Objetivo
Out & igual es una organización global sin fines de lucro centrada exclusivamente en la igualdad de trabajo LGBTQ+ en el lugar de trabajo. Cada año, tienen una cumbre internacional y igual del lugar de trabajo, promoviendo la inclusión en empresas globales en todas las industrias. Encore ha apoyado el evento durante años, pero el evento 2022 de cuatro días, en The Mirage in Las Vegas, se estableció para presentar el primer componente en persona desde pre-pandemia.
La actualización del diseño del evento para que Hybrid requiera una nueva tecnología y consideraciones de soporte. La pregunta? Entregue una sesión general impresionante, más de 100 sesiones de ruptura, oportunidades de compromiso para el público en el sitio y remotos, las experiencias inmersivas, una parte posterior y más. Con Encore en el trabajo, ¡considérelo hecho!
Solución
- Produjo una sesión general atractiva con varios paneles y notas clave, más de 116 sesiones de ruptura, chats junto al fuego y grandes actuaciones.
- Creó el 100% del contenido creativo personalizado, incluidos los temas de eventos y la marca, en colaboración con el equipo Out & Equel.
- Sirvió como proveedor exclusivo de aparejos y energía en el lugar.
- Patrones de color de barrido con 76 luces de globo LED cinéticas coloridas que cambiaron el tono a lo largo de la experiencia.
- Promovió una experiencia inclusiva al proporcionar un subtítulos en vivo durante la sesión general y dentro de las 24 horas posteriores a las sesiones de ruptura grabadas.
- Mejoras de audio, elementos de iluminación y un DJ para elevar la fiesta festiva.
- Otras soluciones inmersivas incluyeron: cuatro pantallas de proyección ultra de ancho personalizadas en la sesión general, flanqueadas por tres arcos escénicos, junto con el mapeo de proyección y una gran cortina LED, reforzando el contenido.
- El equipo dedicado proporcionó soporte las 24 horas, los 7 días de la semana para garantizar que cada aspecto de la experiencia fuera transformador.
Resultado
Agregar una audiencia en persona junto con asistentes remotos resultó en casi el doble del número de participantes: ¡hasta 5,500+ de 3.000 en 2021! La inspiradora cumbre ofreció una experiencia conmovedora que fue tan celebrada que fue nombrada finalista para “Best Pride Event” en Bizbash’s Event Experience Awards 2022. Michael Chamberlain, vicepresidente de marketing, fuera y igual, compartido:
“Nuestra asociación con Encore realmente ha habilitado todo lo que vimos en la cumbre Out & Equal Workplace, en persona y en línea, para suceder, desde los estéticos fabulosos y hermosos hasta la forma en que podamos mostrar las voces realmente críticas en este movimiento LGBTQ+ de inclusión … Esta habitación, en nuestra comunidad en línea, y mucho más allá, por lo que no puedo agradecerles lo suficiente “.
