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"La suerte es para los flojos, el éxito es para los que trabajan arduamente"
Oscar y el equipo tomaron el reto de superar las expectativas del cliente, que nos ha dado su confianza por varios años. Cada año el desafío es mayor para continuar sorprendiéndolos ya que nos ha dado la confianza de trabajar a su lado y ofrecerles un servicio de alta calidad. Oscar ha conformado un gran equipo a través de una excelente comunicación para que continuar ofreciendo una experiencia única en cada una de las 4 sedes donde se llevan a cabo las reuniones de negocio.
Oscar de Arcos
- ¡18 años en Encore!
- Ingeniero en Comunicaciones Electrónicas especializado en Acústica
- +1500 eventos y sumando
- Disfruta de escuchar música
- Talentoso pintor en acrílico
- Apasionado por el cine
El Reto
Al ser una gira que se realiza en 4 diferentes sedes, el tiempo es un factor desafiante ya que todo se trabaja contra reloj, pues los eventos se realizan de manera continua; una ciudad por día de martes a viernes. Por lo que se debe coordinar una logística impecable para que una vez terminando de montar la primera ciudad y corriendo el evento, el equipo se desplaza a la siguiente ciudad, a hacer pruebas, ensayos, preparar al equipo y toda la logística necesaria para que el siguiente día sea también un éxito.
La escenografía fue otro reto ya que debió mantenerse la calidad, el aspecto visual y adaptarla a las distintas sedes, aforos y tamaños de los espacios.
Oscar se enfrentó al reto de liderar distintos equipos para superar cada obstáculo en su camino, logrando que todo se diera con gran éxito… ¿Cómo lo hizo?
La Solución
La gira es tan importante para nuestro cliente que se planea con un año de anticipación para que exista una planeación con tiempo y excelente comunicación entre el cliente y el equipo de Encore México.
Para que la escenografía sea funcional y alineada a la imagen de la gira en todas las sedes; se realizó una propuesta escenográfica con materiales de uso amigable con el medio ambiente, reciclando algunos elementos para poder usar en los distintos eventos.
Oscar trabajó en la unificación de la forma de trabajo, para estandarizar el servicio con los diferentes equipos operativos en cada sitio y de esta manera alinear todo el esfuerzo a un mismo objetivo para lograr una gira de alto nivel.
Soluciones Clave Utilizadas en Esta Historia | ||
|---|---|---|
| Creatividad | Producción | |
| Diseño de Estrategia de Eventos | ||
El Resultado
El cliente ha quedado muy satisfecho durante 6 años consecutivos donde Oscar ha liderado este gran proyecto dando como resultado que se extienda un agradecimiento y felicitación a todo el equipo y consiguiendo que se renueve el contrato para realzar un año más en 2024 esta gran gira de trabajo.
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