{"id":8406,"date":"2022-03-01T13:24:00","date_gmt":"2022-03-01T13:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/encoremexico.wpenginepowered.com\/?post_type=industry-insights&#038;p=8406"},"modified":"2025-10-21T00:30:56","modified_gmt":"2025-10-21T00:30:56","slug":"preguntas-que-debe-hacer-a-sus-interesados-en-su-reunion-clave-y-al-evento","status":"publish","type":"industry-insights","link":"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/recursos-para-la-planificacion-de-eventos\/perspectivas-de-la-industria\/perspectivas-de-la-industria\/preguntas-que-debe-hacer-a-sus-interesados-en-su-reunion-clave-y-al-evento\/","title":{"rendered":"Preguntas que debe hacer a sus interesados \u200b\u200ben su reuni\u00f3n clave y al evento."},"content":{"rendered":"<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"breadcrumb-container\"><div class=\"container\"><nav class=\"breadcrumb\"><div class=\"breadcrumb__home\"><a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/\"><span class=\"breadcrumb__home__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.1919 7.02537C12.0673 6.99154 11.9325 6.99154 11.8079 7.02537C11.7896 7.03034 11.7359 7.04697 11.5943 7.14418C11.4414 7.24911 11.2514 7.40082 10.9417 7.64961L7.1004 10.7346C6.73765 11.026 6.70113 11.0657 6.68057 11.0936C6.64692 11.139 6.62568 11.1841 6.61376 11.226L6.61333 11.2279C6.61333 11.2279 6.61235 11.2327 6.6115 11.2386C6.60971 11.2509 6.60718 11.2733 6.60506 11.3128C6.60033 11.4008 6.6 11.517 6.6 11.7234V17H9.4V15.0628C9.4 13.6205 10.6465 12.5943 12 12.5943C13.3535 12.5943 14.6 13.6205 14.6 15.0628V17H17.4V11.7234C17.4 11.5175 17.3996 11.4012 17.3948 11.3135C17.3927 11.2742 17.3901 11.2517 17.3883 11.2393C17.3874 11.2333 17.3864 11.2283 17.3864 11.2283L17.3859 11.226C17.3734 11.1821 17.352 11.1373 17.3197 11.0936C17.2991 11.0658 17.2626 11.0261 16.8998 10.7346L13.0598 7.65062C12.7496 7.40152 12.5593 7.24956 12.4062 7.14448C12.2643 7.0471 12.2104 7.03038 12.1919 7.02537ZM19.4 17V11.7234C19.4 11.699 19.4 11.6744 19.4001 11.6498C19.4007 11.3339 19.4013 11.0009 19.3094 10.6784C19.2298 10.3987 19.0999 10.1372 18.9277 9.9043C18.7319 9.63963 18.4719 9.43143 18.2108 9.22229C18.1912 9.20663 18.1717 9.19097 18.1521 9.17528L14.2876 6.07159C14.0103 5.84887 13.7608 5.64843 13.5378 5.49541C13.297 5.33019 13.0335 5.18143 12.7159 5.09521C12.2482 4.96826 11.7517 4.96826 11.284 5.09521C10.9665 5.1814 10.7031 5.33011 10.4626 5.49518C10.2401 5.64788 9.99113 5.84782 9.71468 6.06987L5.84804 9.17528C5.8286 9.19089 5.80915 9.20647 5.78971 9.22204C5.52834 9.43135 5.26837 9.63955 5.07256 9.9043C4.90155 10.1355 4.7704 10.3967 4.69019 10.6784C4.59861 11.0001 4.59927 11.3329 4.5999 11.6467C4.59995 11.6724 4.6 11.698 4.6 11.7234V17H4C3.44772 17 3 17.4477 3 18C3 18.5523 3.44772 19 4 19H20C20.5523 19 21 18.5523 21 18C21 17.4477 20.5523 17 20 17H19.4ZM12.6 17V15.0628C12.6 14.883 12.4138 14.5943 12 14.5943C11.5862 14.5943 11.4 14.883 11.4 15.0628V17H12.6Z\" fill=\"#1F1646\"\/><\/svg> <\/span><span class=\"breadcrumb__home__name\">Home <\/span><\/a><span class=\"delimiter\">\/<\/span><\/div><div class=\"breadcrumb__parents\"> <button class=\"text breadcrumb__parents__menu\">&#8230; &nbsp;\/<\/button><\/div><div class=\"breadcrumb__dropdown shadow\"><\/div><div class=\"breadcrumb__current\"><span>Preguntas que debe hacer a sus interesados \u200b\u200ben su reuni\u00f3n clave y al evento.<\/span><\/div><\/nav><\/div><\/div> <\/div>\n\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"single-resource-hero\" id=\"block_9fb624774ac93abf31daa0640e0da3d3\" data-theme=\"midnight-elegance\"><div class=\"wrap-shapes\"><div class=\"container\"><div class=\"shapes shapes--bottom\"><svg width=\"133\" height=\"91\" viewBox=\"0 0 133 91\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M9.87022 19.5547L19 28.5581L9.87022 37.5615L0.740437 28.5581L9.87022 19.5547Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M47.9562 0.000174339L71 22.7251L47.9562 45.45L24.9124 22.7251L47.9562 0.000174339Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M38.9138 55.1376L53 69.0288L38.9139 82.92L24.8277 69.0288L38.9138 55.1376Z\" fill=\"var(--color3)\"\/><path d=\"M96.7761 19.3633L133 55.0859L96.776 90.8086L60.5521 55.0859L96.7761 19.3633Z\" fill=\"var(--color1)\"\/><\/svg><\/div><\/div><\/div><div class=\"container\"><div class=\"row align-center justify-between mobile-reverse\"><div class=\"col-lg-5\"><div class=\"resource-hero__content text--left\"> <h1 class=\"title headline\" data-pinnable>Preguntas que debe hacer a sus interesados \u200b\u200ben su reuni\u00f3n clave y al evento.<\/h1>  <span class=\"eyebrow eyebrow--sm resource-hero__content__date\">marzo 01, 2022 <\/span> <div class=\"text\" data-pinnable><p>En el futuro, los profesionales de reuniones y eventos deben desarrollar estrategias de eventos h\u00edbridos y virtuales para complementar su estrategia tradicional de reuni\u00f3n y eventos en persona. Es un territorio relativamente nuevo, pero no tiene que ser un proceso complejo. De hecho, si conoce las preguntas correctas para hacer a las partes interesadas clave de la reuni\u00f3n y el evento, puede ahorrarle tiempo y dinero a usted y a su equipo.<\/p>\n<\/div>   <\/div><\/div><div class=\"col-lg-7\"> <div class=\"wrap-image   wrap-image--fill \" id=\"video-block_9fb624774ac93abf31daa0640e0da3d3\" data-pinnable>  <picture><source media=\"(min-width: 1200px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 768px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-1200x466.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 400px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-768x298.webp\" type=\"image\/webp\"><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-450x175.webp\" type=\"image\/webp\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"meeting together in person\"><\/picture>   <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n\n\n<div class=\"custom-row \">\n    <div class=\"container \">\n        <div class=\"row\">\n\n<div class=\"col-md-7 col-lg-8 col-xl-9 \">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block \" > <div class=\"text-block\"><div class=\"container container--fluid\"><div class=\"\">  <div class=\"text\" data-pinnable><h3 data-pinnable=\"\">\u00bfCu\u00e1l es el resultado previsto de la reuni\u00f3n?<\/h3>\n<p>&#8220;Muchas personas se sienten c\u00f3modas para unirse a una reuni\u00f3n de la oficina, no tiene que pensar en producir algo que sea exagerado&#8221;, dice Johnsen.<\/p>\n<p>Saber si el evento es transaccional, t\u00e1ctico o debe ser experimental y atractivo lo ayudar\u00e1 a identificar los costos adicionales necesarios para lograr esos objetivos.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfCu\u00e1l es el mensaje que est\u00e1 tratando de entregar? \u00bfY c\u00f3mo quiere que los participantes interact\u00faen con ese mensaje y entre ellos?<\/h3>\n<p>&#8220;Una sesi\u00f3n de educaci\u00f3n no necesita mucha fanfarria que necesitar\u00eda para una revelaci\u00f3n de productos de alta gama&#8221;, dice Johnsen. Saber c\u00f3mo desea entregar el mensaje tambi\u00e9n lo ayudar\u00e1 a centrar su atenci\u00f3n en diferentes elementos del dise\u00f1o creativo, t\u00e9cnico y de producci\u00f3n de la reuni\u00f3n o evento.<\/p>\n<p>Una vez que haya identificado los resultados previstos y el mensaje que est\u00e1 tratando de entregar, eso lo ayudar\u00e1 a identificar el tipo de plataforma que necesita. Algo b\u00e1sico como Zoom, Microsoft Teams o Google se encuentran es adecuado para la mayor\u00eda de las reuniones educativas e informativas. Cuando use plataformas de reuniones virtuales como Zoom o equipos, puede combinar con las caracter\u00edsticas de su socio de tecnolog\u00eda de eventos para crear una conexi\u00f3n m\u00e1s perfecta entre el evento f\u00edsico en la habitaci\u00f3n y la tecnolog\u00eda virtual mientras mantiene a todos los asistentes comprometidos.<\/p>\n<p>Si necesita citas individuales, cabinas virtuales de ferias comerciales o interacciones como encuestas emergentes, es posible que necesite una plataforma con caracter\u00edsticas m\u00e1s intermedias o avanzadas. Si no est\u00e1 seguro de c\u00f3mo clasificar las opciones, aqu\u00ed es donde un <a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/what-we-do\/event-technology\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Proveedor de tecnolog\u00eda de confianza como Encore <\/a> puede ayudarlo a tomar las decisiones correctas.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfQui\u00e9nes son las personas que necesitamos tener en esta reuni\u00f3n en persona?<\/h3>\n<p><em> &#8220;Una reuni\u00f3n h\u00edbrida puede ayudarlo a llegar a m\u00e1s personas, y eso hace que su reuni\u00f3n sea m\u00e1s accesible&#8221;, <\/em> Johnsen dice. Las personas que pueden no haber podido viajar a su evento antes, o que dudan en asistir a reuniones en persona ahora, pueden asistir virtualmente.<\/p>\n<p><em> &#8220;Esta es una forma muy aceptable para que las personas se re\u00fanan, y les guste o no me guste, no veo que desaparezca&#8221;. <\/em> Johnsen dice. Tener menos personas en el sitio tambi\u00e9n puede ser algo bueno. <em> &#8220;El p\u00fablico m\u00e1s peque\u00f1o significa costos m\u00e1s bajos en persona&#8221;. <\/em><\/p>\n<p>Preg\u00fantele a sus partes interesadas que realmente necesitan estar en el sitio en comparaci\u00f3n con la parte de su audiencia de observaci\u00f3n remota. <em> &#8220;La cantidad de personas y las personas adecuadas que asisten es m\u00e1s importante que nunca&#8221;. <\/em><\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfQu\u00e9 pretendes hacer con el contenido grabado?<\/h3>\n<p><em> &#8220;Si no planea usarlo nuevamente, eso podr\u00eda afectar el nivel de producci\u00f3n que aplicar\u00e1 a ese evento&#8221;. <\/em> Johnsen dice. Pero si ya est\u00e1 transmitiendo contenido e invirtiendo en todas las c\u00e1maras, iluminaci\u00f3n y refuerzo de sonido, debe hacer que se vea bien, \u00bfpor qu\u00e9 no crear una estrategia de marketing de contenido posterior al evento?<\/p>\n<p><em> &#8220;Aproveche el costo que ya est\u00e1 gastando para grabar el evento, y volver a empaquetar y reutilizar el contenido&#8221;. <\/em> Johnsen dice.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfPuedes organizar a las personas en m\u00faltiples ubicaciones?<\/h3>\n<p>\u00bfTienes que llevar a la audiencia en persona a una ubicaci\u00f3n? \u00bfO puede utilizar un enfoque descentralizado que conecta m\u00faltiples ubicaciones f\u00edsicas con el grupo virtual que participa en la reuni\u00f3n o evento? Como organizadores del evento, adoptar un enfoque descentralizado puede compensar los costos de viaje y reducir la huella de carbono de su evento.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfQuieres que la experiencia virtual sea igual a la experiencia del evento en persona?<\/h3>\n<p>Los costos de producci\u00f3n de eventos h\u00edbridos son escalables. Pero si invierte mucho en el evento en vivo en persona y escatima en el componente virtual, puede crear una experiencia de evento desigual. <em> &#8220;Si vas a tener un alto valor de producci\u00f3n en el sal\u00f3n de baile&#8221;, <\/em> Johnsen dice, <em> &#8220;Invierta en la experiencia virtual tambi\u00e9n agregando cosas como tercios inferiores&#8221;. <\/em><\/p>\n<p>La mejor manera de combinar los componentes virtuales y en persona en una experiencia de evento h\u00edbrido sin problemas es encontrar el socio de producci\u00f3n correcto.<\/p>\n<p><em> &#8220;Desea trabajar con un proveedor con un vasto inventario, un profundo conocimiento de las plataformas y a\u00f1os de experiencia&#8221;. <\/em> Johnsen dice. <em> &#8220;Plataforma y proveedores de producci\u00f3n: si no est\u00e1n conectados, entonces puede crear una desconexi\u00f3n&#8221;. <\/em><\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/what-we-do\/production-services\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Equipo de encore <\/a> , l\u00edderes en la industria del evento, no solo proporciona plataformas h\u00edbridas y virtuales, sino que tambi\u00e9n proporcionan tecnolog\u00eda en el sitio y asistencia de producci\u00f3n, as\u00ed como soluciones creativas de eventos que pueden llevarlo desde la planificaci\u00f3n inicial hasta la ejecuci\u00f3n de eventos y el reempaquetamiento de contenido de postproducci\u00f3n. Mu\u00e9strenos c\u00f3mo y d\u00f3nde se presentar\u00e1 durante sus reuniones y eventos compartiendo su evento reciente o pr\u00f3ximo en las redes sociales ( <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/EncoreMex\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Facebook <\/a> , <a href=\"https:\/\/mx.linkedin.com\/company\/encoremex\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> LinkedIn <\/a> , <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/encoremex\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Instagram <\/a> y <a href=\"https:\/\/x.com\/encoremex\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> X <\/a> ) con el hashtag <a href=\"https:\/\/protect-us.mimecast.com\/s\/pelbCADx52hl8JDoCBjY50?domain=mkto-sj320060.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> #Being Thhere <\/a> .<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"col-md-5 col-lg-4 col-xl-3 blog-sidebar\">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block 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