{"id":8407,"date":"2021-04-22T21:40:00","date_gmt":"2021-04-22T21:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/encoremexico.wpenginepowered.com\/?post_type=industry-insights&#038;p=8407"},"modified":"2025-10-21T00:42:57","modified_gmt":"2025-10-21T00:42:57","slug":"como-planificar-una-reunion-general-anual-hibrida","status":"publish","type":"industry-insights","link":"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/recursos-para-la-planificacion-de-eventos\/perspectivas-de-la-industria\/perspectivas-de-la-industria\/como-planificar-una-reunion-general-anual-hibrida\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo planificar una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida"},"content":{"rendered":"<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"breadcrumb-container\"><div class=\"container\"><nav class=\"breadcrumb\"><div class=\"breadcrumb__home\"><a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/\"><span class=\"breadcrumb__home__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.1919 7.02537C12.0673 6.99154 11.9325 6.99154 11.8079 7.02537C11.7896 7.03034 11.7359 7.04697 11.5943 7.14418C11.4414 7.24911 11.2514 7.40082 10.9417 7.64961L7.1004 10.7346C6.73765 11.026 6.70113 11.0657 6.68057 11.0936C6.64692 11.139 6.62568 11.1841 6.61376 11.226L6.61333 11.2279C6.61333 11.2279 6.61235 11.2327 6.6115 11.2386C6.60971 11.2509 6.60718 11.2733 6.60506 11.3128C6.60033 11.4008 6.6 11.517 6.6 11.7234V17H9.4V15.0628C9.4 13.6205 10.6465 12.5943 12 12.5943C13.3535 12.5943 14.6 13.6205 14.6 15.0628V17H17.4V11.7234C17.4 11.5175 17.3996 11.4012 17.3948 11.3135C17.3927 11.2742 17.3901 11.2517 17.3883 11.2393C17.3874 11.2333 17.3864 11.2283 17.3864 11.2283L17.3859 11.226C17.3734 11.1821 17.352 11.1373 17.3197 11.0936C17.2991 11.0658 17.2626 11.0261 16.8998 10.7346L13.0598 7.65062C12.7496 7.40152 12.5593 7.24956 12.4062 7.14448C12.2643 7.0471 12.2104 7.03038 12.1919 7.02537ZM19.4 17V11.7234C19.4 11.699 19.4 11.6744 19.4001 11.6498C19.4007 11.3339 19.4013 11.0009 19.3094 10.6784C19.2298 10.3987 19.0999 10.1372 18.9277 9.9043C18.7319 9.63963 18.4719 9.43143 18.2108 9.22229C18.1912 9.20663 18.1717 9.19097 18.1521 9.17528L14.2876 6.07159C14.0103 5.84887 13.7608 5.64843 13.5378 5.49541C13.297 5.33019 13.0335 5.18143 12.7159 5.09521C12.2482 4.96826 11.7517 4.96826 11.284 5.09521C10.9665 5.1814 10.7031 5.33011 10.4626 5.49518C10.2401 5.64788 9.99113 5.84782 9.71468 6.06987L5.84804 9.17528C5.8286 9.19089 5.80915 9.20647 5.78971 9.22204C5.52834 9.43135 5.26837 9.63955 5.07256 9.9043C4.90155 10.1355 4.7704 10.3967 4.69019 10.6784C4.59861 11.0001 4.59927 11.3329 4.5999 11.6467C4.59995 11.6724 4.6 11.698 4.6 11.7234V17H4C3.44772 17 3 17.4477 3 18C3 18.5523 3.44772 19 4 19H20C20.5523 19 21 18.5523 21 18C21 17.4477 20.5523 17 20 17H19.4ZM12.6 17V15.0628C12.6 14.883 12.4138 14.5943 12 14.5943C11.5862 14.5943 11.4 14.883 11.4 15.0628V17H12.6Z\" fill=\"#1F1646\"\/><\/svg> <\/span><span class=\"breadcrumb__home__name\">Home <\/span><\/a><span class=\"delimiter\">\/<\/span><\/div><div class=\"breadcrumb__parents\"> <button class=\"text breadcrumb__parents__menu\">&#8230; &nbsp;\/<\/button><\/div><div class=\"breadcrumb__dropdown shadow\"><\/div><div class=\"breadcrumb__current\"><span>C\u00f3mo planificar una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida<\/span><\/div><\/nav><\/div><\/div> <\/div>\n\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"single-resource-hero\" id=\"block_2b6baf8b28c21d694db6e906e58f9a6b\" data-theme=\"midnight-elegance\"><div class=\"wrap-shapes\"><div class=\"container\"><div class=\"shapes shapes--bottom\"><svg width=\"133\" height=\"91\" viewBox=\"0 0 133 91\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M9.87022 19.5547L19 28.5581L9.87022 37.5615L0.740437 28.5581L9.87022 19.5547Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M47.9562 0.000174339L71 22.7251L47.9562 45.45L24.9124 22.7251L47.9562 0.000174339Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M38.9138 55.1376L53 69.0288L38.9139 82.92L24.8277 69.0288L38.9138 55.1376Z\" fill=\"var(--color3)\"\/><path d=\"M96.7761 19.3633L133 55.0859L96.776 90.8086L60.5521 55.0859L96.7761 19.3633Z\" fill=\"var(--color1)\"\/><\/svg><\/div><\/div><\/div><div class=\"container\"><div class=\"row align-center justify-between mobile-reverse\"><div class=\"col-lg-5\"><div class=\"resource-hero__content text--left\"> <h1 class=\"title headline\" data-pinnable>C\u00f3mo planificar una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida<\/h1>  <span class=\"eyebrow eyebrow--sm resource-hero__content__date\">abril 22, 2021 <\/span>    <\/div><\/div><div class=\"col-lg-7\"> <div class=\"wrap-image   wrap-image--fill \" id=\"video-block_2b6baf8b28c21d694db6e906e58f9a6b\" data-pinnable>  <picture><source media=\"(min-width: 1200px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 768px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-1200x600.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 400px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-768x384.webp\" type=\"image\/webp\"><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-450x225.webp\" type=\"image\/webp\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"How To Plan Hybrid Annual\"><\/picture>   <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n\n\n<div class=\"custom-row \">\n    <div class=\"container \">\n        <div class=\"row\">\n\n<div class=\"col-md-7 col-lg-8 col-xl-9 \">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block \" > <div class=\"text-block\"><div class=\"container container--fluid\"><div class=\"\">  <div class=\"text\" data-pinnable><h3 data-pinnable=\"\">4 preguntas para comenzar<\/h3>\n<p>Covid-19 ha significado un aumento sin precedentes en el n\u00famero de reuniones generales anuales virtuales en todo el mundo. Incluso los mercados que una vez solo permitieron las reuniones de accionistas o miembros de la votaci\u00f3n en persona ahora est\u00e1n considerando formatos h\u00edbridos.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Entonces, \u00bfqu\u00e9 constituye exactamente una AGM h\u00edbrida?<\/h3>\n<p>Una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida es una AGM que tiene asistentes en la habitaci\u00f3n y asistentes remotos que participan a trav\u00e9s de una plataforma de eventos virtuales. Como cualquier\u00a0<a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/what-we-do\/event-types\/hybrid-virtual\/\">tipo de evento h\u00edbrido<\/a>, es la combinaci\u00f3n de la experiencia en la habitaci\u00f3n y en l\u00ednea lo que lo hace h\u00edbrido.<\/p>\n<p>Estos dos grupos de audiencia pueden solicitar tanto a los accionistas como a la junta directiva de la compa\u00f1\u00eda y a otras partes interesadas. Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Asistentes en la habitaci\u00f3n y virtuales con la Junta Directiva que asisten a la persona<\/li>\n<li>Asistentes en la habitaci\u00f3n y virtuales con todos, o algunos de los directores que asisten pr\u00e1cticamente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A diferencia de otros eventos electivos, los AGM son un requisito legal de las empresas que cotizan en bolsa y vienen con una variedad \u00fanica de requisitos. Este nuevo modelo h\u00edbrido presenta a los planificadores de la AGM un conjunto completamente nuevo de desaf\u00edos y consideraciones.<\/p>\n<p>Para ayudarlo con su planificaci\u00f3n, aqu\u00ed hay cuatro preguntas de inicio \u00fatiles sobre\u00a0<strong>C\u00f3mo planificar una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida<\/strong>.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">\u00bfC\u00f3mo comienzas a planificar una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida?<\/h3>\n<p>1. \u00bfCu\u00e1ntos accionistas y oradores necesitar\u00e9 permitir y d\u00f3nde se encuentran?<\/p>\n<p>Las dos primeras partes de esta pregunta que puede determinar de manera bastante simple. Una vez que tenga su posible tama\u00f1o de la audiencia posible, debe tener en cuenta sus tasas de asistencia promedio, as\u00ed como la capacidad de su lugar. Con las restricciones de viaje actuales en su lugar, debe permitir que una mayor parte de los accionistas asistan virtualmente. Del mismo modo, dependiendo de la ubicaci\u00f3n de los miembros de su junta u otros oradores, pueden optar por asistir a persona en el lugar o virtualmente a trav\u00e9s de un video de transmisi\u00f3n en vivo o pregrabado.<\/p>\n<p>Comprender los n\u00fameros que deber\u00e1 permitir no solo ayudar\u00e1n con la selecci\u00f3n del lugar, sino tambi\u00e9n qu\u00e9 tipo de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/lo-que-hacemos\/tipos-de-eventos\/hibridos-y-virtuales\/\"><u>plataforma de eventos virtuales<\/u><\/a>\u00a0y alojamiento que necesitar\u00e1 para el componente virtual. Por ejemplo, una audiencia virtual de solo 20 requiere mucho menos poder y soporte t\u00e9cnico que una AGM de 10,000 accionistas con los asistentes que transmiten desde diferentes ubicaciones.<\/p>\n<p>Una vez que tenga una idea de qui\u00e9n estar\u00e1 d\u00f3nde y cu\u00e1ntos estar\u00e1n all\u00ed en persona, as\u00ed como asistir o presentar virtualmente, esta informaci\u00f3n ayudar\u00e1 a formar la base de sus requisitos t\u00e9cnicos para su socio de producci\u00f3n h\u00edbrido de AGM.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">2. \u00bfQu\u00e9 requisitos de participaci\u00f3n de AGM necesito considerar?<\/h3>\n<p>La clave para ejecutar una AGM h\u00edbrida efectiva es utilizar tecnolog\u00eda h\u00edbrida que no interrumpa la experiencia en la habitaci\u00f3n, pero que tambi\u00e9n fomenta la participaci\u00f3n para los asistentes virtuales. Como se mencion\u00f3 anteriormente, la comprensi\u00f3n de cu\u00e1ntos accionistas asistir\u00e1n en persona versus pr\u00e1cticamente ayudar\u00e1n a identificar qu\u00e9 soluci\u00f3n virtual satisfar\u00e1 sus necesidades.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 plataforma de eventos h\u00edbridos elegir\u00e1s?<\/p>\n<p>Con muchas soluciones disponibles, encontrar la plataforma de eventos virtuales correctos para sus necesidades puede parecer abrumador. Un lugar obvio para comenzar es preguntar a la tecnolog\u00eda de eventos interna y el proveedor de servicios de su lugar si ofrecen uno. Encore est\u00e1 interno en m\u00e1s de 100 lugares en Australia y cuenta con una galardonada plataforma de eventos interactivos, Chime Live. La plataforma ya se ha utilizado para cientos de AGM h\u00edbridos y virtuales en todo el mundo porque ofrece una experiencia virtual, que es atractiva, flexible y compatible con un equipo de expertos. Combina la transmisi\u00f3n de video de alta definici\u00f3n con un conjunto de caracter\u00edsticas interactivas como encuestas en vivo, preguntas y respuestas, biograf\u00edas de altavoces, documentos y m\u00e1s. Es importante destacar que tiene todos los protocolos de seguridad establecidos legalmente para organizar AGM en l\u00ednea.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/lo-que-hacemos\/tipos-de-eventos\/hibridos-y-virtuales\/\" target=\"\">Ver Chime Live <\/a> <picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup.jpg\" alt=\"A laptop screen displays a man in a suit giving a presentation with a virtual news studio background. A sidebar menu on the left shows options, with AQI Documents highlighted.\" \/><\/picture>\n<p>\u00bfEs segura la plataforma?<\/p>\n<p>Como el contenido confidencial de la compa\u00f1\u00eda se comparte junto con decisiones importantes tomadas durante los AGM, deber\u00e1 obtener una plataforma o una soluci\u00f3n integrada que permita registros virtuales seguros para garantizar que las personas correctas realmente asistan y voten. Su socio de producci\u00f3n de AGM podr\u00e1 proporcionar una soluci\u00f3n para administrar esto tanto en persona como pr\u00e1cticamente.<\/p>\n<p>Acceder y compartir documentos, videos y recursos de la empresa<\/p>\n<p>Si la compa\u00f1\u00eda quiere compartir documentos, videos y otros informes de la compa\u00f1\u00eda, deber\u00e1 considerar c\u00f3mo los asistentes en persona y virtuales acceder\u00e1n a estos. Adem\u00e1s, es posible que desee pedir a los asistentes que completen una encuesta sobre c\u00f3mo encontraron la experiencia y cualquier mejoramiento que pueda hacerse. Recomendamos adaptar estas encuestas a las diferentes audiencias, ya que algunas preguntas ser\u00edan irrelevantes. Una plataforma como Chime Live puede proporcionarle dos versiones de encuestas para que sus grupos de audiencia accedan digitalmente.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting.jpg\" alt=\"A laptop displaying a document management application with a list of agenda items and resolutions, showing navigation options on the left sidebar.\" \/><\/picture>\n<p>\u00bfLa plataforma permite la votaci\u00f3n de los accionistas tanto en la habitaci\u00f3n como virtualmente?<\/p>\n<p>Las sesiones de votaci\u00f3n y de preguntas y respuestas generalmente se requieren en AGM. Su plataforma de eventos virtuales deber\u00e1 poder facilitar esto con todos los protocolos de seguridad y moderaci\u00f3n en su lugar. Por ejemplo, limitar la votaci\u00f3n a solo aquellos miembros que permitan votar, as\u00ed como poder emitir un solo voto de forma an\u00f3nima. La belleza de un sistema de votaci\u00f3n en l\u00ednea significa que sus accionistas en persona pueden emitir sus votos utilizando un dispositivo habilitado para Internet como su tableta o tel\u00e9fono inteligente. Del mismo modo, para la sesi\u00f3n de preguntas y respuestas en lugar de correr alrededor de la habitaci\u00f3n compartiendo un micr\u00f3fono que va en contra de las reglas de seguridad Covid, sus accionistas en la habitaci\u00f3n pueden hacer sus preguntas utilizando la funci\u00f3n de preguntas y respuestas virtuales en la plataforma virtual. Un moderador designado debe estar disponible para las preguntas de VET antes de enviar en vivo a la pantalla.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">3. \u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos podr\u00edan enfrentar los accionistas o miembros de la junta?<\/h3>\n<p>Los desaf\u00edos pueden variar desde problemas de ancho de banda hasta programar contenido en diferentes zonas horarias. Esto es particularmente desafiante cuando sus accionistas son internacionales. En ese caso, probablemente habr\u00e1 latencia (retraso) para lidiar, que sus presentadores y operadores necesitan conocer de antemano. Se vuelve esencial para los presentadores u operadores en vivo tener estos detalles al recopilar comentarios de la audiencia, como cronometrar una pregunta de encuesta y determinar cu\u00e1nto tiempo permanece abierto.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake.jpg\" alt=\"A laptop screen displays a video conference with two people seated at a news desk and a third person in a separate window. The interface shows a menu on the left and the video is paused.\" \/><\/picture>\n<h5>\u00bfQu\u00e9 restricciones covid y consideraciones de higiene afectar\u00e1n su evento?<\/h5>\n<p>Los asistentes en persona querr\u00e1n tranquilidad de que su salud y seguridad son de la m\u00e1s alta prioridad. Debido a las recientes adaptaciones de la industria del evento al combate Covid-19, esto seguir\u00e1 siendo importante durante alg\u00fan tiempo. Bis\u00a0<a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/meetsafe-guidelines\/\">Meetsafe<\/a>\u00a0Las pautas proporcionan las mejores pr\u00e1cticas en el dise\u00f1o y entrega de AGM y eventos seguros de todo tipo. Las pautas aseguran que los eventos se entreguen de forma segura en el panorama cambiante para reuniones y eventos h\u00edbridos en vivo, virtuales e h\u00edbridos. Las pautas se desarrollaron con cuatro \u00e1reas clave de dise\u00f1o de eventos y entrega en mente:<\/p>\n<ul>\n<li>Dise\u00f1o de la habitaci\u00f3n<\/li>\n<li>Flujo de tr\u00e1fico<\/li>\n<li>Mejoras tecnol\u00f3gicas<\/li>\n<li>Pautas de limpieza.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prep\u00e1rese para hacerles estas preguntas a su socio de producci\u00f3n de eventos y c\u00f3mo pueden ayudar a mitigar los desaf\u00edos de forma remota y en persona para garantizar una experiencia positiva para sus asistentes a la AGM. La buena noticia, uno de los mayores beneficios de ejecutar una AGM h\u00edbrida radica en la capacidad de poder pedir a algunos accionistas que asistan virtualmente si las restricciones cambian dr\u00e1sticamente.<\/p>\n<p>En el otro lado de la moneda, agregar un elemento virtual puede ser desalentador, as\u00ed como a los miembros de la junta, a quienes pueden estar obligados a asistir virtualmente. Fomentamos encarecidamente a la asociaci\u00f3n con una compa\u00f1\u00eda de producci\u00f3n experimentada que puede proporcionar ensayos, gesti\u00f3n de etapas virtuales y soporte t\u00e9cnico en el sitio. Incluso el concepto de un evento h\u00edbrido seguro a Covid es dif\u00edcil de imaginar para aquellos que no est\u00e1n familiarizados con el modelo. Si enfrenta dificultades para obtener el dise\u00f1o AGM h\u00edbrido sobre la l\u00ednea con la Junta Directiva, considere presentarles una representaci\u00f3n 3D realista del evento.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render.jpg\" alt=\"A modern conference room with people seated at tables, laptops open, watching a presenter explaining charts on large screens. Virtual participants are visible on video call monitors in the background.\" \/><\/picture>\n<p>Compruebe dos veces y verifique nuevamente los protocolos de seguridad en su lugar<\/p>\n<p>La seguridad es uno de los elementos m\u00e1s importantes al organizar una AGM h\u00edbrida. Asegurar que su plataforma virtual sea segura, as\u00ed como cualquier software integrado (si utiliza un proveedor de terceros) es fundamental para la integridad de la compa\u00f1\u00eda y el \u00e9xito de la AGM. Un proveedor de tecnolog\u00eda AGM h\u00edbrido experimentado ya tendr\u00eda todas las medidas relevantes para mantener la AGM segura de las plataformas anti-Hack, a protocolos de seguridad ajustados para asegurar redes basadas en la nube. La grabaci\u00f3n del evento es otra medida de seguridad para permitir que la AGM se audite instant\u00e1neamente, permitiendo una revisi\u00f3n completa de todo el evento y la capacidad de identificar las actividades y la asistencia de cada miembro. Como cortes\u00eda, debe notificar a todos los asistentes al comienzo de la AGM que el evento se est\u00e1 registrando para su seguridad. Hable con su socio de tecnolog\u00eda de eventos para descubrir qu\u00e9 protocolos de seguridad tienen para sus plataformas.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas de accesibilidad tiene la plataforma de eventos virtuales?<\/p>\n<p>La accesibilidad es otro elemento importante para garantizar que su AGM atienda las necesidades espec\u00edficas de los asistentes. Hay una gama de caracter\u00edsticas de accesibilidad que se pueden incorporar a la experiencia en la habitaci\u00f3n, as\u00ed como a trav\u00e9s de la plataforma de eventos para garantizar que todos est\u00e9n contados. Desde algo como zoom como simple, control de audio, tama\u00f1o de fuente y tipo de letra, hasta el idioma de signo, traducciones y subt\u00edtulos. Discuta las opciones con su socio de producci\u00f3n para ver qu\u00e9 es lo correcto para las partes interesadas de su empresa.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">4. \u00bfC\u00f3mo entregar\u00e1n los miembros de la junta su contenido?<\/h3>\n<p>La naturaleza de los eventos h\u00edbridos significa que tendr\u00e1 que permitir tanto los servicios de producci\u00f3n en persona como virtuales. Dependiendo de c\u00f3mo los miembros de su junta planeen presentarse, deber\u00e1 considerar el aspecto del escenario, as\u00ed como un tel\u00f3n de fondo virtual para aquellos que se presentan virtualmente. Con las restricciones a\u00fan en juego, aseg\u00farese de seguir el plan Covid-Safety de su lugar y socio de producci\u00f3n de eventos al dise\u00f1ar el escenario, busque para garantizar que haya un espacio adecuado, medidas de higiene, etc.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 tel\u00f3n de fondo o estudio virtual usar\u00e1s?<\/p>\n<p>Para consistencia, es mejor cuando el escenario parece imitar entre s\u00ed. Mientras est\u00e1s limitado a lo que est\u00e1 disponible para el aspecto del escenario en la habitaci\u00f3n, <a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/lo-que-hacemos\/tipos-de-eventos\/hibridos-y-virtuales\/\">Etapas de presentaci\u00f3n<\/a> Tener la capacidad de incorporar una gama de activos digitales en los fondos, como videos integrados, gr\u00e1ficos animados, microsites y m\u00e1s. Incluso pueden cambiar en apariencia para adaptarse al tema de la presentaci\u00f3n. Un b\u00e1sico <a href=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/es\/lo-que-hacemos\/tipos-de-eventos\/hibridos-y-virtuales\/\">Etapa de presentaci\u00f3n<\/a> La configuraci\u00f3n generalmente consiste en un tel\u00f3n de fondo est\u00e1tico o pantalla verde y escritorio con el presentador y el equipo de producci\u00f3n. Sus altavoces tienen la oportunidad de transmitir en vivo su presentaci\u00f3n o pregrabarla y alojarla en la plataforma virtual. Si est\u00e1 buscando algo que se destaque, Encore tiene una variedad de entornos de etapa de presentaci\u00f3n que var\u00edan en tama\u00f1o, tecnolog\u00eda y opciones de contenido personalizado. Si bien es extremadamente impactante, este tipo de entorno requiere ensayo y tiempo de producci\u00f3n antes de su AGM.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members.jpg\" alt=\"A man stands next to four colorful vertical bar graphs with numbers 36, 58, 70, and 100, against a background showing a decorated event hall with blue balloons and tables.\" \/><\/picture>\n<h3 data-pinnable=\"\">Haga que su AGM est\u00e9 disponible a pedido<\/h3>\n<p>Siempre que sea posible, le recomendamos que haga que el contenido est\u00e9 disponible a pedido. Por un lado, proporciona longevidad a su contenido, as\u00ed como un archivo de la AGM para fines de auditor\u00eda.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-mx.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm.jpg\" alt=\"A man in a suit stands on a stage with large screens displaying graphs and abstract visuals, surrounded by colorful lighting and modern decor, speaking to an unseen audience in a dimly lit room.\" \/><\/picture>\n<h3 data-pinnable=\"\">La Take Away &#8211; AGM h\u00edbridas est\u00e1 aqu\u00ed para quedarse.<\/h3>\n<p>Una reuni\u00f3n general anual h\u00edbrida proporciona una soluci\u00f3n para mantener a sus partes interesadas sinti\u00e9ndose conectadas, al tiempo que permite que todos los accionistas o miembros asistan a pesar de cambiar las restricciones. Responder estas cuatro preguntas es un gran lugar para comenzar al planificar una AGM en persona, h\u00edbrida o totalmente virtual. Armarse con respuestas detalladas contribuir\u00e1 en gran medida a las principales discusiones con posibles proveedores de producci\u00f3n. Elija una compa\u00f1\u00eda de producci\u00f3n de eventos de servicio completo experimentado para ayudarlo a guiarlo a trav\u00e9s del proceso de planificaci\u00f3n y proporcionar un servicio perfecto para todas sus necesidades.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/mobile-applications-page\/chime-live-app-any-event-anywhere\/\" target=\"\">Solicitar una demostraci\u00f3n de Chime Live <\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"col-md-5 col-lg-4 col-xl-3 blog-sidebar\">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" >  <\/div>\n\n<div class=\"custom-block \" > <div class=\"wrap-share-socials \" data-locked><h4 class=\"title title--md\">Share:<\/h4><div class=\"share-socials\"> <a class=\"share-socials__link\" onclick=\"shareOnFacebook()\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M13.1532 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