Mantenga a los asistentes comprometidos con una plataforma de eventos interactivos

La gente regresa a eventos en persona. Pero la audiencia no se ve igual. Una razón podría ser porque la mayoría de los estadounidenses se preocupan más por su salud mental, salud física y familia que antes de la pandemia (Fuente: La encuesta de Harris, “The Great Awakening”), en un 67 por ciento, 71 por ciento y 72 por ciento, respectivamente.

Chimegohybrid Web

Está claro que si desea expandir el alcance de su evento en persona, agregar un elemento híbrido es el camino a seguir. Según el Primavera 2022 Encore Planner Pulse Informe, el 25 por ciento de los eventos continuarán teniendo un componente híbrido hasta fin de año. Para las asociaciones, ese número puede ser tan alto como 50 por ciento, si es reciente Investigación de PCMA es alguna indicación. Es cierto que el 70 por ciento de las personas encuestadas prefieren asistir a eventos en persona, pero ¿realmente desea excluir el 30 por ciento de su audiencia potencial?

Es por eso que los organizadores de eventos deberían comenzar a pensar en Hybrid como “en persona+”: una forma de mejorar la experiencia en la habitación y asegurarse de que todos los que quieran poder asistir a su evento.

Maximización de la gestión de eventos virtuales

Hay tres cosas que cada evento híbrido necesita:

  • Cámara
  • Audio
  • Plataforma de eventos

Hemos cubierto cómo seleccionar la mejor cámara y por qué el audio es importante para sus eventos híbridos. Hablemos sobre las posibilidades ilimitadas para el compromiso que ofrecen las plataformas de eventos híbridos examinando una de las plataformas que el equipo Encore recomienda: Chime Go℠.

Chime Go

Chime Go es un sitio de eventos de inicio rápido y totalmente compatible que el equipo de Encore puede configurar de múltiples maneras. Configurar un micrositio Chime Go es una manera fácil de agregar funcionalidad híbrida a sus reuniones en persona. Piense en Chime Go como un sitio web dedicado que creamos solo para su evento que reúna los elementos esenciales en un lugar al que sus participantes en persona y en línea pueden acceder desde su propio dispositivo: móvil, computadora portátil, escritorio, tableta, etc.

Las características incluyen:

  • Branding y tema
  • Autoinscripción
  • Acceso previo al evento y en el sitio
  • Agenda con mapa de reuniones
  • Toma de notas
  • Preguntas y respuestas con la audiencia votación
  • Foro
  • Análisis de plataforma
  • Web Accesible para lectores de pantalla
  • Soporte para más de más de 10,000 usuarios

Opciones de complemento:

  • Pancartas
  • Enlaces de recaudación de fondos
  • Transmisión de chat y sentimiento
  • Subtítulos
  • Servicios creativos
  • Video de transmisión o bajo demanda
  • y más.

Poder involucrar a los participantes antes del evento y después de maximizar las formas en que puede conectarse con su audiencia para generar emoción, aprovechar el marketing de boca en boca y mantenerlos zumbando mucho después de que regresen a casa. La funcionalidad mantiene a la audiencia sintonizada y les da a todos la oportunidad de tener voz, expresar sus opiniones y conectarse con el contenido y los demás. Y ser capaz de registrarse y construir agendas personales ofrece a los participantes del evento las herramientas que necesitan para maximizar el valor que obtienen del evento. Los datos que obtenga del tablero del evento le dirán qué funcionó, qué no le ayudó a mejorar la experiencia para todos la próxima vez.

¿Quiere aprender más sobre las posibilidades ilimitadas para el compromiso en persona+? Póngase en contacto con el bis equipo para programar una consulta gratuita.

A computer monitor on a desk displays a virtual meeting with two participants and a shared screen. The desk has a keyboard, mouse, phone, notepad, and decorative items including a small Eiffel Tower model.

Chime Go mejora la experiencia y la interactividad para los asistentes en persona, ofrece en persona+ conectar e involucrar a sus participantes remotos con chat, transmisiones de sentimientos y más.

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