Donaciones Inspiradoras Que Establecen Récords En Make-A-Wish® Ball

Durante décadas, Encore ha ayudado a dar vida a la pelota anual InterContinental® Miami Make-A-Wish®, lo que lo hace más grande y mejor cada año. ¿El desafío para las festividades de 2022? Haga que el evento sea más mágico que nunca sumergiendo a los participantes en una experiencia inolvidable para aumentar los niveles de emoción e inspirar mayores donaciones.

Objetivo

Para el 27th El equipo anual InterContinental Miami Make-A-Wish, el equipo tuvo la tarea de hacer que el evento de gala sea más mágico que nunca de manera única, inmersiva y memorable, con solo tres días de configuración comprimidos. La pregunta creativa:

  • Eftente una recepción de apertura atractiva, que incluye un telón de fondo “Paso y repetición” de la marca y recepción con áreas de subastas silenciosas.
  • Cree una experiencia temática de “Supernatura” entre las áreas de recepción/subastas silenciosas y el espacio de eventos de gala de Grand Ballroom.
  • Da vida a un inmersivo “Aquarium de Nueva York” en el Grand Ballroom para el evento principal de restaurantes y subastas abiertas.
  • Deleite a los participantes con actuaciones en vivo y un artista icónico.
  • Otros invitados sorpresa ejecutando una fiesta posterior con un espectáculo de cabaret de múltiples actos y una experiencia de club nocturno, lo que requiere un gran cambio de habitación en solo dos horas.

Solución

Nuestro equipo trabajó en estrecha colaboración con múltiples partes interesadas del hotel, el Capítulo de Florida del Sur de Make-A-Wish y sus diseñadores externos para hacer realidad el sueño.

Las soluciones incluyen:

  • Ajuste de personas y equipos de más de 20 lugares regionales, con Encore trabajando 24/7 turnos durante tres días.
  • Creación de una experiencia de transición entre la recepción de apertura/subasta silenciosa y el Grand Ballroom que presentaba un fascinante “Supernatura” del túnel dirigido que representa el metro de Nueva York superado por la naturaleza.
  • Produciendo el evento Grand Ballroom, que incluye una pared LED de 140 pies para crear una experiencia de “Aquarium de Nueva York” con decoración de coral, una hermosa iluminación y audio ambiental que dio vida al mundo submarino.
  • Creando una etapa de actuación equipada para la subasta en vivo y el entretenimiento digno de aplausos.
  • En silencio, volteando las salas de recepción previa/subastas silenciosas en una fiesta de sorpresa con un espectáculo de cabaret de múltiples actos y DJ mientras los invitados disfrutaron del gran evento de salón de baile.
  • Planificación y ejecución perfectamente de todo, desde puesta en escena, video y audio hasta iluminación compleja, aparejos y potencia para una asombrosa experiencia de eventos de inicio por terminar, utilizando tres gerentes de proyectos altamente calificados en las habitaciones y un gerente de escenario para el gran espectáculo.

Resultado

El evento inspirador dejó a los clientes y a los participantes de la pelota de caridad asombrada. Los invitados estaban tan conmovidos por su experiencia que fue un año de historia con un récord de $ 5.4 millones recaudado en solo una noche. ¡Esto fue más del doble que la bola de caridad anterior! Para los objetivos de visión y evento de caridad del cliente, fue realmente un sueño más grande que la vida hecho realidad.

Two women with long dark hair, dramatic makeup, large earrings, and glittering jewelry perform a choreographed dance on stage, wearing black and white outfits, against a purple-lit backdrop.
A group of performers in elaborate feathered costumes dances on stage with red curtains and ornate golden decorations, centered around one performer elevated above the others.
Four people stand on stage during an event, with two women holding a large abstract artwork. The background features blue lighting, and an audience is seated at tables in the foreground.
A large, elegant banquet hall filled with people seated at round tables, decorated with flowers and candles. The room is lit by colorful lighting and large screens with blue aquatic-themed visuals are displayed on the walls.
A large projection of a sea turtle swims across a blue-lit wall above a decorated dining area with floral centerpieces, candles, and elegant place settings.
A subway platform labeled Clark Street is flooded with water up to the platform level, with waves and water pouring in, while a train is partially visible on the right side.
Several framed artworks are displayed on easels along a carpeted hallway at an indoor exhibition. A person with long hair walks past the art, and white drapes cover the windows in the background.
A stylish arched entrance decorated with ivy and greenery displays the word SUPERNATURE above glass doors, with people visible inside through the entrance.
A large screen displays the text InterContinental Miami Make-A-Wish Ball with a blue, abstract background and spotlights shining upward.
Two women with long dark hair, dramatic makeup, large earrings, and glittering jewelry perform a choreographed dance on stage, wearing black and white outfits, against a purple-lit backdrop.
A group of performers in elaborate feathered costumes dances on stage with red curtains and ornate golden decorations, centered around one performer elevated above the others.
Four people stand on stage during an event, with two women holding a large abstract artwork. The background features blue lighting, and an audience is seated at tables in the foreground.
A large, elegant banquet hall filled with people seated at round tables, decorated with flowers and candles. The room is lit by colorful lighting and large screens with blue aquatic-themed visuals are displayed on the walls.
A large projection of a sea turtle swims across a blue-lit wall above a decorated dining area with floral centerpieces, candles, and elegant place settings.
A subway platform labeled Clark Street is flooded with water up to the platform level, with waves and water pouring in, while a train is partially visible on the right side.
Several framed artworks are displayed on easels along a carpeted hallway at an indoor exhibition. A person with long hair walks past the art, and white drapes cover the windows in the background.
A stylish arched entrance decorated with ivy and greenery displays the word SUPERNATURE above glass doors, with people visible inside through the entrance.
A large screen displays the text InterContinental Miami Make-A-Wish Ball with a blue, abstract background and spotlights shining upward.