De Pedir un Deseo para Cumplir un Sueño
a Causar un Efecto WOW con un Estilo “Extravaganza”
We See Solutions.™
"No hay ningún problema sin una solución”
Cada año, Encore ayuda a traer a la vida el InterContinental Miami Make-A-Wish Ball. ¿El reto para las fiestas de 2022? Hacer que el evento sea más mágico que nunca al sumergir a los invitados en una inolvidable experiencia para aumentar los niveles de entusiasmo e inspirar mayores donaciones. Con Alberto y su equipo en esta tarea, considera el deseo concedido.
Alberto Castillo
Director, Event Technology
- Miles de eventos
- Embajador Nacional de Encore
- Desarrolló/ejecuta un taller local para administradores de eventos.
- Le encanta hacer recorridos en vehículos todo terreno (ATV) en los Everglades con sus hijas.
- Siempre entreteniendo a los invitados en casa
- La familia y la fe son las fuerzas que lo guían
El Reto
Encore ha ayudado orgullosamente a producir el InterContinental Miami Make-AWish Ball por décadas. Cada año el evento se hace mucho más grande y mejor. El desafío del 27º evento anual fue hacerlo más mágico que nunca, de formas únicas y envolventes — con solo tres días de preparación.
La petición creativa:
- Organizar una atractiva recepción de apertura, que incluya un “back” fondo de publicidad de marca y áreas de subasta silenciosa.
- Crear una experiencia temática de “supernaturaleza” entre las áreas de recepción/subasta silenciosa y el espacio para eventos de gala del gran salón de baile.
- Dar vida al “acuario de Nueva York” inmersivo en el gran salón de baile para el evento de cena principal y subasta abierta utilizando la mejor tecnología para eventos.
- Deleitar a los participantes con presentaciones en vivo y un animador icónico.
- Sorprender aún más a los invitados organizando una post-fiesta con un espectáculo de cabaret de múltiples actos y una experiencia de club nocturno, que requiere un cambio de sala principal en solo dos horas.
La Solución
Durante casi un año, Alberto y su equipo trabajaron en estrecha colaboración con múltiples partes interesadas del hotel, la división de Make-A-Wish del Sur de Florida y sus diseñadores externos para hacer realidad el sueño.
Soluciones incluidas:
- Reclutando gente y equipo de +20 locaciones regionales de Encore trabajando en turnos 24/7 durante tres días.
- Crear una experiencia de transición entre la recepción de apertura/subasta silenciosa y el gran salón de baile que contó con un hipnótico túnel LED de “supernaturaleza” que representaba los subterráneos de Nueva York invadidos por la naturaleza.
- Producir el gran evento de salón de baile, que incluye una pared LED de 140 pies para crear la experiencia del “acuario de Nueva York” con decoración similar a un coral, iluminación programada, compleja y hermosa con audio que dio vida al mundo submarino, además de un escenario de actuación equipado y más.
- Tres gerentes de proyecto dirigieron de manera experta las diferentes áreas de experiencia, mientras que un director de escena dirigió el gran espectáculo. Mientras los invitados disfrutaban del gran evento de salón de baile, el equipo transformó silenciosamente las salas exteriores en un espectáculo de cabaret posterior a la fiesta sorpresa y una experiencia de club nocturno con múltiples actos y un DJ.
- En cada área del evento a lo largo de la espectacular velada, todo; desde la puesta en escena, el video y el audio hasta la compleja iluminación, el montaje y la energía, se planeó a la perfección y se ejecutó discretamente
| Producción | Tecnología | Servicios de Ibfraestructura |
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El Resultado
Los clientes y los participantes del baile benéfico quedaron completamente impresionados. Los invitados quedaron tan cautivados con su experiencia que fue un año histórico, con un récord de US$ 5,4 millones recaudados en solo una noche. Esto fue más del doble que el baile benéfico anterior. Los deseos se hacen realidad.
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