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"Nada es imposible, siempre hay posibilidades para hacerlo realidad."
Cada proyecto implica un reto nuevo para el equipo de escenografía, quienes construyen sueños que los clientes ven hechos realidad en cada evento. Esta vez el reto era construir un escenario magistral para una audiencia de 500 personas en tiempo récord de 13 días y trasladarlo de un estado a otro, de Quintana Roo a Yucatán para llegar al montaje y tenerlo listo para la sesión. Con la experiencia de Marino y el apoyo de todo el equipo lograron el objetivo.
Marino Trejo
- + de 40 años trabajando en el oficio de la carpintería
- Ha construido miles de escenografías
- Ama la música
- Pasar tiempo con su familia
El Reto
Construir una escenografía en un lapso de 13 días y trasladarlo de Cancún a Mérida a 300 km de distancia. En el mes que nuestro cliente realizó esta solicitud, el equipo de carpintería y escenografía asignados a este proyecto tenían 27 construcciones de escenografías para otros diferentes eventos; y simultáneamente en la fecha de este evento había tres solicitudes más confirmadas para la construcción de escenarios magnos; por lo que no solo el factor tiempo era un reto, también contar con el recurso humano y material suficiente para la construcción de este proyecto solicitado a última hora que se empalmaba con la logística de otros eventos. Además considerando que el tiempo de transporte reducía también los tiempos para la construcción.Construir una escenografía como ésta, con más de 60 piezas, en un plazo muy breve y con 13 días para la entrega, incluido el transporte, fue una auténtica proeza, dados los recursos y el tiempo necesarios para la construcción.
La Solución
Se formaron equipos de trabajo que permitieron una logística y organización eficiente, para la construcción del escenario y de toda la producción. Marino Trejo y el equipo de escenografía trabajaron en actividades específicas para dividir el trabajo y que de manera simultánea se tuviera una comunicación efectiva con distintas áreas de la empresa. Desde conseguir los materiales requeridos para la construcción como madera, pintura, etc.; hasta la contratación de personal adicional, lograr el cumplimiento de procesos administrativos internos, revisión de planos, diseño, construcción, etc. En todo este proceso, Marino fue un elemento central en la construcción ya que coordinó a los carpinteros, staff de construcción y ensamble para administrar los tiempos para desarrollar las tareas de acuerdo con el diseño confirmado por cliente.
| Soluciones Clave Utilizadas en Esta Historia | ||
|---|---|---|
| Creatividad | Producción | Tecnología |
| Diseño de Estrategia de Eventos | ||
El Resultado
A pesar de las limitaciones del tiempo se construyó con éxito la escenografía, y se logró trasladar después de 6 horas viajando durante la noche por carretera la carga con todo el equipo completo para llegar al lugar del montaje e instalar la escenografía y hacer los últimos ajustes de acuerdo con espacio y medidas del recinto. Marino y el equipo ensamblaron cada una de las 60 piezas que se habían construido previamente en el taller de Encore, para lograr un escenario impresionante. El escenario fue tan espectacular, que uno de los asistentes se convirtió en un nuevo cliente potencial solicitando una escenografía similar para su próximo evento, mencionando que: “La escenografía fue espectacular, quiero trabajar con Encore México en mi próximo evento”
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