Objetivo
En IMEX America 2024, Encore invitó a los planificadores de eventos a explorar cómo las soluciones estratégicas simples pueden elevar sus eventos, transformando momentos memorables en éxitos medibles.
Nuestra misión? Elabore una cabina de +4,000 pies cuadrados alrededor del tema que se rompa libremente: desbloquee su impacto. La experiencia necesaria para involucrar a cientos de invitados en el evento de tres días, guiándolos a través de un viaje multisensorial diseñado para mostrar formas de elevar el compromiso, amplificar el ROI y el ROE, y dejar el público cautivado.
Cada aspecto necesitaba inspirar a los planificadores a repensar su enfoque para el diseño de eventos, empoderándolos con soluciones para convertir su visión en realidad. Para que la experiencia sea exitosa, los visitantes dejarían empoderados con nuevos consejos y estrategias sobre cómo ofrecer un impacto significativo y duradero con cambios reflexivos.
Solución
Encore dio vida a la experiencia con una variedad de soluciones estratégicas creativas, pintorescas y tecnológicas que provocaron emoción y dejaron una impresión duradera. Cómo lo hicimos:
- Atención capturada con un diseño de exhibición destacado, liderado por Encore Brand, Hargrove, nuestra estrategia, arquitectura de stand y fabricación única atrajo a los asistentes.
- Creado narración visual inmersiva: torres LED, pantallas, mapeo de proyección y elementos escénicos vibrantes convirtieron el espacio en un lienzo dinámico de narración de historias, que sumergieron a los invitados.
- Alentó la participación activa: los micrófonos de CatchBox, los auriculares estéreo multicanal y una guía de holograma invitó a los asistentes a sumergirse en experiencias interactivas y prácticas.
- Se aseguró un flujo técnico sin problemas: la producción de la cabina funcionó sin problemas, integrando tecnología y diseño en una experiencia fluida.
- Planificadores empoderados con nuevas opiniones: las sesiones educativas dieron a los planificadores ideas prácticas para traer de vuelta a sus propios eventos.
Resultado
The Break Free: Desbloquee su experiencia de impacto atrajo a más de 1,000 visitantes con su diseño de cabina que llame la atención, lo que provocó la curiosidad y el compromiso.
La configuración dinámica fomentó interacciones significativas en cada punto de contacto, creando oportunidades para conversaciones valiosas sobre la idea de pequeños cambios que crean un impacto.
Estos momentos de alta participación no solo mejoraron la experiencia del asistente, sino que también allanaron el camino para nuevas asociaciones, preparando el escenario para futuras colaboraciones.
Al combinar el diseño creativo, la narración inmersiva y las ideas procesables, la experiencia facilitó a los planificadores de eventos para imaginar nuevas posibilidades y tomar medidas inmediatas para ofrecer eventos impactantes y memorables.
