Objetivo
Colaborando con los equipos de diseño de eventos de Timewise y One West, FMAV de Encore tuvo la tarea de crear una experiencia inmersiva que agradeciera y acomodaría a presentadores de alto calibre y notas clave. El espacio debía ser acogedor para los miembros de la audiencia y organizar de una manera que alentara las redes y la conversación.
Solución
Diseñando la habitación principal
El equipo se reunió en la oficina de Edmonton para alinear y enmarcar una narrativa de eventos que refleja el valor que representa para los diversos interesados del evento.
Para lograr esta narración, aplicamos varias estrategias de diseño en la sala principal. En primer lugar, manipulamos la forma para romper la caja rectangular estándar de un espacio de eventos. Cumplido de 45 °, el diseño creó una forma triangular con pantallas de video y drapeado impactante. La forma sirvió dos propósitos. Primero, para proporcionar un énfasis en el escenario principal como punto focal. Y en segundo lugar, envolver a la audiencia como si las pantallas y la cortina los estuvieran abrazando de manera metafórica.
Para reinventar la experiencia del escenario y complementar el ángulo de la habitación, FMAV diseñó un escenario en forma de diamante que mantuvo a la audiencia cerca de la acción en el escenario mientras mantiene la altura del escenario por encima de 36 ”para dar a los presentadores un aire de estrellato de roca.
Usando una solución de etapa FMAV, diseñamos una hoja de arce como un guiño a nuestra orgullosa herencia canadiense. OneWest Event Design proporcionó arreglos de asientos mixtos colocados estratégicamente para alentar la interacción de los asistentes entre sí. El asiento proporcionó el diseño perfecto para conectarse con contenido y conversación fuera de las presentaciones en el escenario también.
Para agregar a la sensación de intimidad de la audiencia, FMAV diseñó una trama de aparejo con líneas de armadura que se arrastran hacia la parte posterior de la habitación. Esto creó un techo inferior con un estado de ánimo íntimo al área de la audiencia mientras mantiene el escenario principal teatral. Para acentuar el rastrillo de la armadura, se instalaron asientos escalonados en la parte trasera de la habitación, permitiendo a los asistentes obtener una línea de visitas más alta, creando una experiencia única desde ese punto de vista.
Se hicieron algunas pequeñas opciones de tecnología sutiles para habilitar y mejorar la conexión del asistente con los presentadores. Por ejemplo, se colocó una cámara robótica en la esquina trasera del escenario cerca del punto de entrada del presentador. Permitió una toma de ángulo inverso que captaba a los presentadores que ingresan y salen desde el escenario. Esta elección de disparo en esencia “rompió la cuarta pared” que muestra a la audiencia una parte de la experiencia detrás del escenario de la cual la mayoría de los asistentes son muy familiares. Tanto humanizó y energizó la llegada y la salida de cada presentador.
Las pantallas de imágenes estaban orientadas al retrato para permitir una toma de cuerpo completo, lo que hace que el presentador sea de 16 “, mejorando la gravita y alimentando esa estética de” estrella de roca “.
Resultado
Todo esto se unió para lograr la narrativa del evento con gran efecto. Permitir que el diseño de eventos Timewise, FMAV y OneWest contribuya en nuestras formas únicas crea comunidad, fomenta la innovación y muestra nuestro orgullo mutuo del oeste de Canadá.
