Objetivo
Out & igual a los defensores del lugar de trabajo Celebró una cumbre de alto perfil y llena de celebridades para más de 4,000 asistentes. Su objetivo para el evento era elevarlo a una experiencia que incorporó aspectos de Filadelfia (la ciudad anfitriona), particularmente los mensajes de amor e inclusión, sinónimo de su mensaje de marca.
El evento de tres días incluyó más de 90 talleres, paneles, mesas redondas, mezcladores de redes, recepciones y plenarios.
Línea de negocios: Asociación
Entregamos: Servicios de producción completos
Solución
Ganamos esta oferta, en parte, debido a que tienen todas las necesidades de recursos en un equipo: estrategia y diseño de eventos, contenido temático, producción de video, gestión de espectáculos, reserva de talentos, servicios completos de puesta en escena, sesiones de ruptura, así como apoyo para eventos fuera del sitio.
Encore diseñó un escenario personalizado y una réplica de la famosa estatua de amor de Robert Indiana como un homenaje a la ciudad anfitriona. Nuestros equipos de contenido creativo también crearon marca de eventos, animaciones, videos, gráficos de movimiento, parachoques de altavoces, logotipos, fondos, así como un video destacado en el sitio.
Se organizaron múltiples áreas funcionales y respaldadas por AV en todo el centro de convenciones. Nuestros equipos de producción reservaron todo el entretenimiento y el talento, y los servicios digitales manejaron la videoconferencia de dos ubicaciones separadas. También desarrollaron una aplicación móvil de eventos y proporcionaron dispositivos portátiles para los asistentes.
Resultados
El equipo de Encore manejó todos los aspectos de producción de la reunión anual de salida y igual. Como resultado, los defensores del lugar de trabajo iguales no tuvieron que trabajar con ningún otro proveedor durante los procesos de planificación y ejecución.
Los asistentes de Fuera y igual compartieron que se sentían conectados con la marca y la ciudad anfitriona durante su experiencia en la conferencia. Debido al éxito de este evento, el equipo de Encore también manejó la conferencia de años posteriores.
