Objetivo
La Academia Americana de Neurología (AAN) es la mayor asociación de neurólogos y profesionales de la neurociencia. Para la 76ª Reunión Anual de la AAN, el objetivo era crear una experiencia inmersiva y activar diferentes áreas. Los objetivos incluyen:
- Refrescar y vigorizar a los asistentes
- Crear un plenario dentro de un lugar no tradicional
- Garantizar el cumplimiento y evitar las preocupaciones regulatorias
- Entregar la “mejor reunión profesional del año”
Solución
Encore siempre puede aprovechar las fortalezas naturales de un lugar y maximizar cualquier experiencia creada dentro de él. Aan se involucró a Encore como un proveedor de soluciones de extremo a extremo, administrando todo, desde el desarrollo de contenido creativo y la tecnología AV hasta la gestión de la producción y el cumplimiento del patrocinador. Como socios desde hace mucho tiempo, AAN confía en Encore, que les permite funcionar como un solo equipo. Después de consultar con Aan sobre su visión y objetivos, Encore entregó lo siguiente:
- Diseñó una sesión general inmersiva en un teatro existente, agregando una pantalla LED que abarcó el proscenio del teatro para crear gráficos e iluminación deslumbrantes que aumentaron la profundidad de experiencia de los participantes.
- Creó experiencias memorables a través de la educación y las actividades prácticas en los ocho centros para que los asistentes entrenen, participen y aprendan con el apoyo de AV, creatividad y producción.
- Supervisó las preocupaciones regulatorias para garantizar el cumplimiento del equipo patrocinador y el proceso de subvención CME.
Resultado
El proceso de producción de eventos de AAN se simplificó al tener un socio de servicio completo para sus necesidades de eventos. Con décadas de experiencia en torno a reuniones médicas y farmacéuticas, Encore proporcionó fluidez en el cumplimiento y las preocupaciones regulatorias que pocos proveedores de producción de eventos pueden igualar. La gestión de los problemas de cumplimiento para AAN liberó su tiempo para centrarse en las elecciones que optimizaron la experiencia del huésped. La profundidad de la tecnología de eventos, el diseño creativo y el conocimiento de la producción aseguraron que los miembros de AAN tuvieran experiencias memorables e inmersivas dentro de los espacios de reunión del lugar.
Los números hablan por sí mismos:
- El 82% de los 14,000 asistentes de AAN consideraron la reunión anual de 2024 la mejor reunión profesional neurológica del año.
- Es probable que el 95% de los asistentes asistan a una futura reunión anual de AAN
