Los humanos son sociales por naturaleza. Estamos inherentemente impulsados a conectarnos y crear momentos de pertenencia. Aquí es donde brillan los eventos en persona: satisfacen esta necesidad humana innata mientras fomentan un sentido de comunidad. Al reunir a los participantes, permite la participación en varios niveles, ya sea a través de la comunicación directa, las señales no verbales o incluso el toque físico, como un apretón de manos con un compañero de la industria. Todos estos factores elevan la programación de un evento en persona y cómo puede activar su audiencia. Pero, ¿estás perdiendo oportunidades para mejorar tu impacto en el clima experto en tecnología actual?
6 formas de mejorar sus eventos en persona con una plataforma de eventos
febrero 10, 2023
Aprovechar las capacidades digitales a través de una plataforma de eventos puede ser una parte invaluable del éxito de su evento en persona. Al incorporar la tecnología interactiva de la plataforma, puede involucrar mejor al público, fortalecer su programación y obtener información valiosa de datos para mejorar los eventos futuros. ¿Deliberar si incorporar una plataforma de eventos en su próximo evento en persona? Siga leyendo para aprender seis ventajas de hacer exactamente eso: además, haga clic en el botón a continuación para descargar nuestra Guía de plataformas de eventos gratuitas y explorar aún más formas de elevar sus próximos eventos con las capacidades digitales de una plataforma.
1. Impulsar el compromiso de la audiencia
Lo que vemos en nuestro entorno tiene un impacto drástico en lo que esperamos de una experiencia, si una atmósfera nos prepara una interacción casual, acogedora o elegante y profesional.
Cuando se trata de eventos, desea influir en los asistentes para que se sientan de cierta manera tan pronto como entran en la puerta. De esta manera, no solo preparas el escenario para una audiencia más comprometida, sino que sino una fuerte primera impresión para un estelar ROE (Retorno de la experiencia). Este informe métrico rastrea los resultados relacionados con los pensamientos, sentimientos y comportamientos de los asistentes.
2. Fortalece tu programación
Cuando se trata de su evento, cuanto más seleccionado sea el contenido para su audiencia, más probabilidades resuena y dejará una impresión duradera. Con una plataforma de eventos, puede fortalecer su programación involucrando a los participantes previos al evento para verificar su pulso sobre temas que se presentarán para que pueda adaptar mejor los mensajes. Envíe encuestas previas al evento y verificaciones de conocimiento para evaluar cuánta información de fondo cubrir, alentar las discusiones a través de foros para conocer los intereses de sus asistentes e incluso proporcionar recursos útiles, incluidos documentos o videos blancos, para que su audiencia aprenda de antemano.
Una vez que su evento llega a su fin, puede usar las herramientas de la plataforma para impulsar el compromiso y el alcance a largo plazo. Esto proporciona a las personas que no pudieron asistir a una forma de conectarse con su programación mientras mejoran la experiencia general para aquellos que lo hicieron. Simplemente incluya contenido de video en la sección de recursos de su plataforma de eventos y elija cuánto tiempo desea que los medios estén disponibles; para muchas plataformas de eventos, puede solicitar que sea accesible los 365 días del año. También puede reutilizar y reutilizar de manera eficiente videos de eventos, clips y otro contenido digital por correo electrónico, publicaciones sociales o blogs. Esto alimenta su tubería de marketing y puede ampliar su impacto al permitirle llegar e involucrar al público nuevo incluso después de que su evento haya terminado. ¿Otra ventaja? Estas capacidades lo ayudan a maximizar su retorno de la inversión (ROI). Con tantos beneficios a su alcance, no es de extrañar que El 78 por ciento de las empresas que usan una aplicación de eventos dicen que contribuye a un ROI de evento positivo.
3. Cultor de patrocinio de cultivo
¿Sabía que puede ofrecer más paquetes de patrocinio cuando su evento incluye componentes digitales? Dependiendo de la plataforma, puede agregar un banner de patrocinador o una marca mejorada, lo que le permite ofrecer oportunidades promocionales adicionales. Con opciones físicas y digitales para elegir, las empresas tienen la flexibilidad de elegir el nivel de participación que tiene más sentido para ellos, lo que puede aumentar el ROI de su inversión.
Como se mencionó anteriormente, el uso de una plataforma de eventos también puede extender la vida útil de su programación, ya que su contenido puede estar disponible a pedido después de que termine el evento en vivo inicial. Esto significa que los logotipos de los patrocinadores y otros elementos de marca continuarán siendo vistos por clientes potenciales. Si está buscando atraer patrocinadores para su próximo evento, agregar estas capacidades digitales funcionará a su favor.
4. Habilitar redes más inteligentes
Los profesionales de reuniones y eventos saben que uno de los elementos más importantes de un evento exitoso es la creación de redes. No es suficiente tener gente en la misma habitación; Los participantes deben poder conectarse entre sí en un nivel más profundo. La utilización de una plataforma de eventos simplifica y facilita este proceso: puede ayudar a identificar a los asistentes que tienen intereses o atributos compartidos y alentarlos a construir relaciones profesionales sólidas entre sí. Las plataformas de eventos pueden tener en cuenta títulos de trabajo, intereses, habilidades, antecedentes y factores aún más personalizables para asegurarse de que los asistentes puedan aprender y cumplir con otros que comparten objetivos o intereses similares.
Esto hace que sea más fácil para todos los que asisten a un evento en persona encontrar a la persona adecuada para hablar sin tener que filtrar a través de cientos de personas con las que tienen poco en común. Además, esta capacidad digital facilita el desarrollo profesional al ayudar a los participantes a identificar posibles mentores o oportunidades profesionales dentro de su red.
5. Obtenga información valiosa de datos
En los eventos tradicionales en persona, puede rastrear la asistencia y observar las reacciones de los asistentes a la programación. Pero obtiene datos más específicos al conectar su audiencia con una plataforma de eventos, que presenta un tablero de análisis en vivo. Con esta herramienta, puede rastrear no solo la asistencia, sino también los resultados de la participación y el evento de los participantes. Este tipo de funcionalidad puede demostrar cuán comprometidos fueron los asistentes e incluso obtener sus respuestas a la experiencia a través de encuestas o formularios de retroalimentación.
Debido a que los componentes digitales permiten más interacción durante las presentaciones que los eventos típicos fuera de línea, gracias a características como encuestas y preguntas y respuestas, puede recopilar datos simplificados sobre las preferencias de los participantes y desarrollar continuamente más contenido personalizado que habla de sus intereses. La plataforma facilita el seguimiento de todos estos datos y más, por lo que está equipado con las ideas que lo ayudarán a crear eventos futuros que son aún más atractivos y relevantes para las necesidades de su audiencia.
6. Impresione a los participantes con información buena para saber
Usando una plataforma de eventos, puede presentar a los participantes información poderosa e importante que sea fácilmente accesible. Esto no solo se suma a la experiencia del evento para todos los involucrados, sino que también puede empoderarlo con más control sobre las ofertas de su evento que nunca. Cuenta con una agenda detallada, BIOS en cada altavoz e incluso múltiples opciones de idioma para mejorar cuán inclusiva es su programación para diversos audiencias.
¿Su evento incluirá sesiones de ruptura? Con una plataforma de eventos, puede incluir pistas personalizadas para cada asistente en función de sus requisitos específicos. El “conjunto de herramientas” de su plataforma de eventos se puede personalizar a sus necesidades, simplemente marque los elementos potenciales que le interesan ofrecer. Estos pueden variar desde la información de destino precargada hasta la información de contacto útil hasta los sitios cercanos que los asistentes pueden querer visitar mientras están en el área.
Incorporación de capacidades digitales con una plataforma de eventos
Según el 2022 Reuniones globales y pronósticos de eventos Realizado por American Express, el 73 por ciento de los profesionales de eventos son muy optimistas sobre su capacidad de usar la tecnología para mejorar la experiencia del asistente.
Al apoyarse en los componentes digitales, los planificadores pueden crear oportunidades para que sus eventos involucren al público de manera nueva y memorable con una plataforma de eventos. Sin embargo, su éxito al hacerlo depende de su tecnología. Es fundamental tener una plataforma fácil de usar que pueda alojar eventos en cualquier dispositivo, ya sea escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono móvil, y que ofrece características digitales fáciles de usar que pueden dar una vida nueva en su programación y entregar sus resultados deseados.
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