Cuando está organizando eventos, el deseo de ser un buen administrador fiscal significa que debe examinar cada costo adicional. Pero uno que debe aprobar es el alquiler de computadora portátil para presentaciones, videos o transmitir la parte híbrida de su evento.
Por qué debe alquilar una computadora portátil para su evento
septiembre 08, 2022
“El alquiler para una computadora portátil en promedio es inferior a $ 300”, dice el vicepresidente de gestión de productos Matthew Johnsen. Es una pequeña inversión para comprar tranquilidad y garantizar que su suite tecnológica sea totalmente capaz e integrada con el resto de su configuración.
Examinemos por qué es eso.
¿Qué podría salir mal si usas tu computadora portátil?
“Algunas organizaciones bloquearán su puerto USB”, señala Johnsen. “Ese es un problema porque las cámaras web se conectan a través del puerto USB en su computadora portátil”.
Es posible que su computadora portátil de trabajo tampoco tenga un conector de Internet, lo cual es imprescindible si desea una conexión a Internet con cable segura y confiable para transmitir videos u otro contenido.
La configuración de conexión y la compatibilidad del software son otros posibles mantenimientos que se pueden evitar mediante el uso de equipos propiedad de su proveedor de tecnología de eventos. Con una computadora portátil personal, no puede solucionar problemas de conexiones y compatibilidad de antemano. “Alquilar una computadora portátil permite a nuestros técnicos configurarlo correctamente. Sabemos que funciona con nuestras cámaras web. Y si hay audio asociado con la cámara web, podemos asegurarnos de que esté etiquetado”, compartió Johnsen. Es la mejor forma en que los organizadores de la reunión pueden aparecer sabiendo que todo está listo para usar y eliminar las sorpresas.
“Otro problema de la reunión y los planificadores de eventos no piensan en el uso de equipos personales es cómo vincula su máquina con la reunión y podría exponer información potencialmente personal a los participantes de la reunión. Por ejemplo, si tiene una perspectiva de Microsoft abierta mientras comparte su pantalla, todos en la reunión pueden ver avances previos por correo electrónico durante la presentación. Esto no solo distrae, sino que también podría revelar información sensible.
De esta manera, alquilar una computadora portátil reduce el riesgo. “Podemos bloquear la computadora portátil de alquiler para que no haya ventanas emergentes que distraigan”, explica Johnsen.
Y dado que su computadora personal no estará conectada con el proyector, podrá trabajar sin interrumpir a nadie o que nadie más vea lo que está haciendo. Tampoco tendrá que preocuparse por desconectar y reconectar su computadora portátil con el proyector durante los descansos.
Y dado que su computadora personal no estará conectada con el proyector, podrá trabajar sin interrumpir a nadie o que nadie más vea lo que está haciendo. Tampoco tendrá que preocuparse por desconectar y reconectar su computadora portátil con el proyector durante los descansos.