Los eventos son una de las herramientas más poderosas para impulsar el valor estratégico, gracias a su capacidad para construir conexiones significativas, provocar inspiración y fomentar el cambio.
De hecho, el 80 por ciento de los organizadores de reuniones dicen que los eventos en persona son el canal de marketing más influyente de su organización.
Cuando crea experiencias memorables que realmente resuenan, eleva el impacto de una marca y demuestra el valor medible que aporta al éxito de su organización.
Desde la planificación hasta la postproducción, los movimientos correctos pueden ayudarlo:
Aquí hay cinco pasos simples para ayudarlo a hacerse cargo y mejorar el valor de su evento.
Lo primero es lo primero. Para elaborar un evento exitoso, debe tener claro cómo se ve el éxito. ¿Qué resultados medibles utilizarás para mostrar el valor de tu evento? ¿Qué partes interesadas deben alinearse en esto?
Dependiendo del tipo de evento que planifique, sus métricas de éxito variarán. Aquí hay algunos comunes:
Junto con estas métricas duras, sus objetivos probablemente incluirán datos suaves como las métricas de participación de la audiencia. Estas podrían ser sesiones educativas, respuestas de encuestas y encuestas, y comentarios anecdóticos.
Estas métricas duras y suaves proporcionarán información sobre lo que la gente disfrutó haciendo una vez que las llevó al evento y lo ayude a maximizar su disfrute en las experiencias futuras.
Ahora que ha definido sus objetivos, está listo para establecer la hoja de ruta sobre cómo lograrlos. Una de las formas más efectivas de hacerlo es fomentar a los posibles asistentes con contenido personalizado.
Aquí hay algunas buenas ideas sobre dónde empezar:
Por ejemplo, un vendedor que asistirá a su evento puede medir su éxito por la cantidad de tarjetas de visita que recopilan, mientras que el enfoque principal de un profesional certificado puede ser el horario de reloj que cuenta para renovar una valiosa designación.
Conocer a la audiencia para su evento y lo que les importa le ayudará a tomar decisiones de diseño que maximicen el ROI para cada segmento.
También lo ayudará a comunicar el valor de atender a los posibles asistentes, lo que juega un papel influyente en la captura de una audiencia más grande y comprometida.
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¿Qué motiva a las personas a asistir a eventos? Si desea tener un impacto, deben ser memorables. Una de las mejores maneras de lograr esto es a través de experiencias inmersivas.
De hecho, estos eventos multisensoriales son una de las tres principales tendencias que influyen en las decisiones de planificación, según el Encore Planner Pulse.
Ya sea durante una sesión general, función de comida o evento social, la incorporación de este tipo de experiencias atrae el sentido de los participantes a causar una impresión duradera.
Puede usar estas sesiones ricas en sensoriales para mejorar el aprendizaje y las redes, para oportunidades de fotos irresistibles que impulsan el zumbido de las redes sociales y para ayudar a impulsar los registros de eventos.
De esta manera, puede influir en el comportamiento de la audiencia, lo que puede maximizar el ROI del evento. Tomemos, por ejemplo, la bola de Miami Make-A-Wish®, que transformó un salón de baile en una experiencia con el tema de la “supernatura” submarina, no solo deleitando a los invitados sino que generó el doble de donaciones que el año anterior.
Elevando el diseño de su evento
Las paredes LED son el telón de fondo más popular para eventos inmersivos porque pueden actuar como pintorescos para transformar un espacio, comunicar mensajes importantes o transportar a los participantes a diferentes espacios físicos o emocionales sin dejar sus asientos.
Si necesita apoyo en el desarrollo de narraciones de video, animaciones o presentaciones en el tema para sus paredes o pantallas LED, nos encantaría dar vida a su visión.
Vea cómo el estudio de contenido Encore puede llevar el WOW a sus mensajes.
¿Busca inspiración para formas de aumentar el compromiso? Considere incorporar:
Oportunidades de redes construir relaciones comerciales, reforzar la lealtad de la marca y construir comunidad. Si puede crear eventos que faciliten los participantes encontrar y hacer conexiones valiosas, querrán regresar.
¿Algunas buenas ideas para agregar a su programa? Actividades sociales, como rompehielos o desafíos grupales, ayudan a los principiantes e introvertidos a forjar conexiones significativas con otros participantes.
Esto fomenta un sentido de pertenencia, que se puede convertir en lealtad a la marca. Las amistades formadas en torno a los eventos tienden a ser un empate tan grande como el contenido en sí para las personas que asisten año tras año.
Las oportunidades de redes también fomentan la participación y el ROI demostrable, que los patrocinadores y expositores buscarán. Puede maximizar las oportunidades de redes utilizando herramientas digitales como Chime Live, que tiene una función de emparejamiento.
El diseño de eventos estratégicos también puede capacitar a los participantes, patrocinadores y expositores del evento para maximizar su ROI de participación. Por ejemplo, la integración de una herramienta de programación en el sitio web de su evento ofrece a los contactos de ventas la capacidad de reservar llamadas de ventas y reuniones directamente con los clientes potenciales.
Aelacarse del proceso y mejorar la conveniencia refuerza el valor de invertir tiempo y recursos en su evento. Los compradores también tienen más probabilidades de participar si tienen una experiencia agradable.
Puede ahorrar tiempo y esfuerzo con una herramienta que envía automáticamente correos electrónicos de confirmación y ayuda a los participantes a programar llamadas de seguimiento. ¿Por qué? Las respuestas rápidas mejoran las tasas de conversión.
Al integrar las herramientas de programación en sitios web de eventos, puede crear una experiencia de red más suave y eficiente que beneficie a todos los participantes, de expositores y patrocinadores que buscan oportunidades de negocios para los asistentes que buscan conectarse con los líderes y compañeros de la industria.
El marketing previo al evento atrae a las personas a asistir a su evento. Al trabajar en estrecha colaboración con su equipo de marketing, puede ayudar a aumentar la emoción al recomendar qué historias contar para crear anticipación y cómo alinear el contenido de las promociones previas al evento con los objetivos del segmento de audiencia.
En este caso, aprovechar sabiamente a Fomo es tu amigo. Muestre a los posibles participantes lo que se perderán si no asisten.
Aquí hay algunas buenas ideas para probar:
Post-Event, mantenga a las personas zumbando compartiendo contenido de eventos reutilizados. Esto extiende la experiencia del evento, mantiene la conversación y refuerza el sentimiento positivo generado en el sitio. Cuando se hace con intención, esto cultiva negocios repetidos.
Estrategias de tendencia:
El tiempo es esencial cuando se trata de comunicaciones de seguimiento, así que tenga en cuenta los plazos de marketing que su equipo ha establecido para correos electrónicos y ofertas posteriores a los eventos.
Compartir leades y listas de registro con sus equipos de marketing y desarrollo de negocios lo antes posible. Esto les ayudará a generar conversiones adicionales.
Al incorporar estos pasos en la planificación de su evento, puede preparar su embudo de ventas, enriquecer las interacciones de los clientes y amplificar la asistencia de eventos, lo que resulta en mayores ingresos y tasas de conversión mejoradas.
¡Nos encantaría ayudarlo a agregarlos a su estrategia de eventos y elevar su impacto!