Decode Event Impact: Guía de planificadores para el ROI y ROE

¿Cuál es la mejor manera de mostrar el impacto a las partes interesadas que se perdieron el zumbido eléctrico, la emoción de los participantes y las conexiones de calidad? Ingrese a ROI y ROE: su dúo dinámico para capturar hitos de eventos que impresionan a su C-suite más allá de las hojas de cálculo y los conteos de asistentes.

Juntos, estas ideas pueden:

• Demuestre el éxito financiero de un evento y lo prepare para ese “Muéstrame el momento del dinero”.
• Proporcionar a las partes interesadas y patrocinadores transparencia, entregando una mirada medible a Value sus experiencias a la organización.
• Servir como una hoja de trucos sobre lo que funcionó y en qué centrarse para mejorar los resultados en eventos futuros.
• Ayude a impulsar el compromiso y la satisfacción de los asistentes: el indicador de rendimiento clave más importante (KPI) en si un evento fue exitoso o no, según lo último Pulso de planificador.

The majority of planners are using these metrics as a key part of their success stories in 2024. Two out of three planners track ROI for events, while 55% capture ROE.

ROI y ROE para eventos: dominar las métricas

Para medir con precisión el ROI y el ROE, deberá considerar las métricas tangibles e intangibles. Desde rendimientos financieros hasta aspectos cualitativos, como la satisfacción del asistente, saber qué rastrear, y cómo, puede enfocar las muchas facetas de su experiencia en el evento. 

Aquí hay algunas métricas comunes que sus compañeros rastrean para cada categoría.

Métricas de ROI

Métricas financieras

• Ingresos generados por el evento.
• Costo de organizar el evento.
• Márgenes de ganancias.

Generación de leads

• Número de clientes potenciales generados durante el evento.
• Tasas de conversión de clientes potenciales a los clientes.

Valor de patrocinio

• Número de cables generados para patrocinadores.
• Impresiones estimadas de la publicidad de exhibición, considerando el tráfico peatonal en el lugar, la visibilidad de las pantallas y la duración de la exposición.

Costo por asistente

• Calculando el costo incurrido por participante.

Métricas de ventas

• Aumento de las ventas resultantes del evento.
• Costos de adquisición de clientes.

Alcance de marketing

• Mida el impacto del evento en la conciencia de la marca.
• Impresiones de redes sociales y compromiso.

Métricas de huevas

Experiencia de los asistentes

• Niveles de satisfacción de los participantes.
• Comentarios sobre actividades de eventos y contenido.

Éxito de redes

• Número de nuevas conexiones hechas.
• Calidad de las oportunidades de redes.

Impacto educativo

• Efectividad de las sesiones educativas.
• Conocimiento obtenido por los asistentes.

Compromiso de los participantes

• Niveles de interacción durante el evento.
• Participación del asistente en discusiones y actividades.

Retención de mensajes

• Encuestas/evaluaciones posteriores al evento.
• Niveles de interacción durante las sesiones.

Percepción de la marca

• Cómo el evento mejora la imagen de la marca.
• Percepción de los valores de la organización.

Edificio comunitario

• Crecimiento y compromiso de la comunidad de eventos.
• Relaciones a largo plazo fomentaron.

¿Nuevo en capturar Roe? La mayoría de los planificadores miden el ROE a través de las encuestas y la asistencia de los asistentes, según el Último pulso de planificador.

Show Me The Returns: Roi- y Roe-Boosting Strategies

Hacer las preguntas correctas durante el proceso de planificación de eventos puede ayudarlo a identificar oportunidades donde puede aumentar los retornos en cada área.

Preguntas esenciales

• ¿Cuáles son las metas/objetivos del evento?
• ¿Quién es el público objetivo?
• ¿Cuál es mi presupuesto?
• ¿Cuáles son mis eventos KPI?

Estas preguntas lo guiarán para definir las “publicaciones de objetivos” de su evento, para que pueda establecer una estrategia efectiva. Vamos a sumergirnos en las mejores prácticas para sus próximos pasos.

Consejos para entregar un ROI alto

Establecer objetivos claros
Definir objetivos específicos y medibles para el evento. Alinee los objetivos con la estrategia comercial general.

Apuntar a la audiencia correcta
Identificar y apuntar al público que se alinea con el propósito del evento. Adaptar esfuerzos de marketing para alcanzar potenciales participantes de alto valor.

Presupuesto efectivo
Cree un presupuesto integral considerando todos los aspectos del evento. Asigne recursos sabiamente, centrándose en áreas con el ROI potencial más alto.

Optimización de patrocinio
Forge las asociaciones estratégicas con patrocinadores alineados con el público objetivo. Maximice la exposición al patrocinador a través de varios canales.

Maximizar la tecnología
Aproveche la tecnología de eventos para rastrear las métricas clave y prepararse para la ejecución estelar. Esta es una mejor práctica popular: El 83% de los planificadores creen que el uso de tecnología que ofrece experiencias inmersivas mejora el ROI de eventos.

Análisis de datos 
Use el análisis de datos para medir y rastrear las métricas de ROI. Reúna ideas para refinar estrategias para eventos futuros.

Consejos para entregar una hueva alta

 

Enfoque centrado en el asistente
Comprender las necesidades y preferencias de los asistentes. Personalice la experiencia del evento para atender a diversos intereses de participantes.

Contenido atractivo
Curre el contenido relevante y atractivo. Incorporar elementos interactivos, talleres y oportunidades de redes.

Facilitación de redes
Proporcionar sesiones de red estructuradas. Implementar herramientas, como las funciones de redes de Chime Live℠, para facilitar las conexiones de los asistentes.

Innovación con tecnología
Introducir experiencias únicas y memorables. Considere incorporar tecnología y elementos experimentales que involucren los sentidos para que su evento sea inolvidable.

Valor educativo
Asegurar sesiones educativas y oradores de alta calidad. Fomentar sesiones y discusiones de preguntas y respuestas.

Compromiso posterior al evento
Continúe el compromiso después del evento a través de correos electrónicos y encuestas de seguimiento. Cree una plataforma comunitaria para discusiones y redes continuas.

Experimentar comentarios
Recopile comentarios durante y después del evento. Use comentarios para realizar mejoras continuas para futuros eventos.

Construcción de la comunidad
Fomenta un sentido de comunidad entre los asistentes. Fomentar la colaboración y las experiencias compartidas.

La combinación de estas estrategias puede ayudar a garantizar que su evento se convierta en un catalizador para las relaciones a largo plazo, la lealtad a la marca y el éxito continuo en el mundo dinámico de la planificación de eventos.

Elegir un socio de producción de eventos de servicio completo, como Encore, puede ser una parte invaluable de este viaje. Aproveche a los expertos para ayudar a establecer la estrategia de su evento y entregar las soluciones creativas, de producción y tecnología de extremo a extremo que respaldan sus objetivos de ROI y ROE.

Nos encantaría asociarnos en ofrecer un evento que resuene tanto con su audiencia como con su resultado final.

Hacer clic aquí ¡Para programar una consulta gratuita!