Objetivo
IMEX America es la feria comercial más grande de los EE. UU. Para la industria de reuniones y eventos. Su evento de 2023 atrajo a un récord de 15,000 profesionales de reuniones y eventos, visitantes y expositores. Encore unió fuerzas con IMEX America por segundo año consecutivo para ofrecer una experiencia que muestra cómo los profesionales de reuniones pueden cambiar el mundo a través de las decisiones de eventos cotidianos. ¿La visión de la activación de 2023? Respira la vida en conversaciones en torno a fomentar la inclusión y pertenecer a través del diseño centrado en el ser humano.
“Es realmente importante para nuestros clientes, cuando reúnen a sus comunidades, para encontrar formas de conectarse con el elemento humano de quiénes son personales y profesionalmente”, explica el presidente y CEO de Encore, Ben Erwin.
La forma en que Encore fomentó las discusiones sobre este tema fue tan intencional como el tema en sí. Armado con ideas líderes en la industria, el equipo sabía:
- Es probable que el 93% de los planificadores usen tecnología inmersiva para involucrar a los asistentes
- El 85% de los planificadores cree que las experiencias inmersivas fomentan una mayor participación de los asistentes
- El 83% de los planificadores piensa que la tecnología que ofrece experiencias inmersivas mejoraría su ROI de eventos
Adaptar su enfoque para los planificadores, encore narración inmersiva elaborada con su Romper libremente: continuando el viaje La activación, las herramientas de exhibición y los planificadores tecnológicos podrían integrarse en sus propios eventos para que sean más accesibles para todos los participantes.
Solución
Para que los visitantes sientan activamente el valor de diseñar para la pertenencia y la inclusión, el equipo de Encore transformó un 5,600-Sq. Ft. Entorno en una experiencia totalmente inmersiva utilizando una gama de soluciones tecnológicas.
Una vez lista para exhibir, la activación ofreció un teatro inmersivo con herramientas de asistencia visual y auditiva, un Pensar fácil Compromiso y espacio comunitario, y una zona donde los asistentes podrían explorar juguetonamente nuevas ideas y tecnología. Cada aspecto de la activación fue diseñado con intención, aprovechando el interés de los planificadores en la inmersión para forjar conexiones significativas, fomentar el compromiso y mejorar el ROE de los eventos.
Para tener el máximo impacto, ellos:
- Activados múltiples sentidos a través de olor, iluminación, sonido, pantallas táctiles y otras tecnologías para mejorar la participación de los participantes, mejorar el aprendizaje y aumentar la retención de información
- Creó diversos entornos de flujo abierto colgando 50 ganchos de aparejos personalizados, que respaldaban todo, desde equipos audiovisuales hasta compilaciones personalizadas hasta drapeados que definen el espacio
- Produjo una experiencia de teatro inmersiva por:
- Cortar pantallas 16: 9 para crear una sola pantalla envolvente conectada para la narración visual
- Concebir, diseñar, escribir y producir contenido de medios para el teatro inmersivo que exploró cómo el diseño de eventos centrado en el ser humano crea experiencias inclusivas y eleva la pertenencia
- Entregando perfectamente el contenido apilando proyecciones y combinando imágenes originales
- Envolviendo a la audiencia en 5.1 Surround Sound
- Aumento de la accesibilidad para la audición afectada con subtítulos a través de un código QR accedido a través de Chime Go℠
- Proporcionar descripciones de video, audio e imágenes para los auriculares con discapacidad visual
- Alentó la reflexión sobre la experiencia de teatro inmersiva mediante la construcción de un “muro de compromiso” fuera de su salida, donde los participantes podrían escribir y publicar sus intenciones para el cambio.
- Diseñó rincones de conversación en un Pensar fácil espacio para dejar que los asistentes escaparan del ajetreo y el bullicio del piso de la feria comercial
- Chats junto al fuego presentado, LinkedIn Lives y Happy Place Happy Hours para fomentar conversaciones y aumentar las oportunidades de redes
- Proporcionó hologramas, asientos colgantes y una jaula de aves de tamaño humano para crear oportunidades de fotos interactivas y amigables para las redes sociales
Resultado
En el transcurso del evento, 700 planificadores fueron al Liberarse Viaje de vulnerabilidad, asombro, asombro y emoción, aprendiendo formas en que el diseño de eventos centrados en el ser humano crea mejores experiencias de participantes. Las 2.000 impresiones adicionales fueron generadas por Portal, Fireside y Traffic. Al final del evento, Encore había calificado 177 pistas.
El Liberarse La experiencia demostró cómo los eventos de diseño inteligente pueden construir comunidades y lograr resultados de largo alcance para las organizaciones. Los profesionales de reuniones y eventos descubrieron cómo crear experiencias inclusivas que satisfagan a múltiples partes interesadas, creen relaciones duraderas y, en última instancia, influyan en el cambio.
La comprensión de Encore de su audiencia de IMEX America también demostró cómo un enfoque empático no solo puede eliminar las barreras en una experiencia de evento, sino también crear un sentido de pertenencia potencial para un mayor impacto. Encore aumentó el aprendizaje y el compromiso de los participantes mediante el diseño intencional de entornos que involucraron todos los sentidos. Esta activación sensorial también ayudó a los participantes a recordar cómo el <LiberarseLa experiencia los hizo sentir mucho después de que terminara.
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