Cómo las asociaciones reducen el estrés de planificación y maximizan el valor del evento

¿Cuánto más fácil sería si pudiera llamar a una persona para que se respondan todas sus preguntas?

Esa es una razón por la cual los profesionales de eventos prefieren trabajar con una sola compañía de producción de eventos, como Encore.

¿Por qué trabajar con una compañía de producción?

Trabajar con una sola compañía de producción de eventos racionaliza el proceso, aumentando la eficiencia, eliminando la redundancia, proporcionando consistencia y reduciendo el estrés.

Esto no solo crea una experiencia de planificación más suave y más productiva, sino que también aumenta el valor de sus inversiones en eventos y puede ahorrarle dinero serio.

Veamos los diversos beneficios.

Un equipo para todas tus necesidades

Los eventos son complejos. No es fácil administrar múltiples proveedores, flujos de trabajo, equipos y flujos de comunicación que funcionan de forma independiente.

Trabajar con una sola compañía de producción de eventos proporciona:

• Comunicaciones simplificadas. Cuando se asocia con un equipo, consolidan las comunicaciones bajo un paraguas, proporcionando una mayor alineación del equipo.
• Experiencia en el lugar. Los socios con relaciones de hoteles y lugares fuertes proporcionan ventajas adicionales, especialmente si son tecnología interna y proveedores audiovisuales.

¿Sabía que Encore brinda soporte interno para más de 2,000 lugares a nivel mundial? Nuestro equipo aporta una combinación única de experiencia técnica con una mentalidad de hospitalidad para crear experiencias inolvidables para sus eventos.

Apoyo dedicado de un equipo que te conoce

¿Cuánto tiempo pasas en reuniones de inicio de los proveedores solo para descubrir información crucial que compartiste no se transmitió a las personas asignadas a tu evento?

Las líneas internas de comunicación entre las ventas del lugar y los equipos de eventos no siempre están alineadas. Encore evita esto aprovechando las ideas de sus eventos pasados, objetivos y preferencias presupuestarias para crear experiencias adaptadas de forma única a usted. Nuestro equipo anticipa sus necesidades conectando los puntos en cada punto de contacto, manteniéndolo un paso adelante.

Esto significa:

• Ideas compartidas e inteligencia. Con el poder del apoyo personalizado y proactivo, alineamos cada detalle con sus objetivos, porque su éxito es nuestra prioridad.
• Excelencia en el servicio. Los miembros del equipo de Encore en todos los lugares pueden acceder a estos datos de investigación del cliente, lo que significa que nunca tiene que comenzar desde cero.

Calidad de evento consistente en la que puede construir

Hablando de consistencia, puede tomar mucho trabajo para ofrecer el mismo nivel de éxito de eventos.

Sin embargo, cuando se trabaja con el mismo socio, generar resultados consistentemente excelentes es muy snap. Te beneficiarás de:

• Excelentes resultados, cada vez. Su único punto de contacto es el pegamento entre usted, los equipos requeridos para producir el evento y su lugar. Se aseguran de que su visión se reproduzca fielmente, incluso si obtiene el personal y los recursos locales.
• Experiencia de participante mejorada. Otro beneficio de la elaboración de experiencias constantemente inolvidables es la lealtad. Cuando los participantes saben que está elevando constantemente la experiencia del evento, no querrán perderse el próximo show.

Valor maximizado, costos minimizados

¿Estás viendo tu resultado final? Tendrá más apalancamiento para negociar costos si agrupa los servicios.

• Valiosos MSA. Puede bloquear las tarifas de varios años con un acuerdo de servicios maestros (MSA).
• Socios desde el principio. Comunicar sus necesidades temprano y a menudo tiene otra ventaja.
• Ahorros futuros. Crear asociaciones de varios años es otra forma de obtener una gran oferta. Si su proveedor puede presupuestar más, puede transmitirle esos ahorros de costos.

Redes globales con recursos locales

¿Has escuchado la frase, “Piensa en global, actúa local?”. Es un excelente consejo para encontrar socios de eventos fuertes también.

Busque una empresa con recursos en las regiones o países en los que se reúna y los recursos locales a los que pueda acceder según sea necesario. Esto generará:

• Ahorros de costos. Exhibir la exposición o los recursos escénicos de los almacenes locales puede ahorrar tiempo y dinero. No tendrá que preocuparse por el tiempo que lleva enviar materiales. No tendrá que pagar tarifas de drayage o impuestos de importación.
• Copia de seguridad para planes de copia de seguridad. Tener personal de respaldo y recursos disponibles localmente proporciona tranquilidad adicional.

Colaboración creativa en su mejor momento

Desea hacer que cada evento sea extraordinario y memorable. Nosotros también. Así es como Encore puede ayudar:

• Pregúntanos sobre formas de reinventar la experiencia del evento. Tenemos la ventaja de apoyar eventos de todos los tamaños en cada tipo de lugar, a nivel mundial y local.
• Tenemos tu espalda. Nuestra experiencia le permite soñar más grande. Hemos experimentado nuevas formas imaginativas en que los profesionales de eventos están causando impresiones duraderas.
• Podemos ayudarlo a crear y entregar experiencias personalizadas que conecten e inspire a sus participantes. Por ejemplo, podemos fortalecer el impacto de su evento con soluciones panorámicas.
• ¿Quiere disparar su retorno de la inversión y retorno de la experiencia? Tenemos consejos para impulsar la visibilidad del patrocinador, la tecnología para optimizar la experiencia de llegada y más.
• Podemos implementar ideas creativas que involucren a los participantes de manera sorprendente y encantadora. Por ejemplo, el uso de audio de formas imaginativas para aumentar el aprendizaje y la memoria.

Juntos, podemos convertir su visión y objetivos en experiencias extraordinarias que sus participantes recordarán durante mucho tiempo.

Asociaciones escalables

La asociación perfecta debe ser escalable y adaptarse a sus necesidades. Encore ofrece soluciones de extremo a extremo, lo que significa que nuestro equipo puede ayudarlo en cada paso del camino. Por ejemplo:

• Nuestro Equipo de producción Proporciona apoyo completo del espectáculo de gerentes de escena a productores ejecutivos y personas que llaman.
• Nuestro Equipo creativo Puede trabajar con sus diseñadores gráficos o como su agencia para diseñar materiales de marca o producir títulos y efectos animados para su experiencia en el escenario principal.
• Nuestro Equipo de servicios de Internet Crea redes de Internet confiables, seguras y específicas para satisfacer las necesidades de sus participantes.

Excelencia en el servicio

Trabajando con un solo proveedor de eventos, se beneficiará de un solo punto de contacto que coordinará las comunicaciones entre todos los equipos necesarios para sus diversas necesidades.

Puede concentrarse en lo que le importa y hacer que su socio de eventos haga coordinación y levantamiento pesado. Juntos, crearemos experiencias que son eventos inolvidables.