¿Sabía que las experiencias educativas, ya sea en conferencias, sesiones de capacitación o eventos especializados, se encuentran entre los tipos de eventos más populares?
3 pasos para elevar la educación de eventos
enero 16, 2025
Sin embargo, con un interminable contenido a pedido a solo un clic de distancia, ¿cómo se hace que su evento sea inolvidable? ¿Cómo provocas el tipo de compromiso que va más allá del consumo pasivo y enciende un impacto duradero?
Aquí hay tres pasos simples para ayudarlo a fomentar experiencias de aprendizaje más significativas.
Paso 1: Deje que la audiencia necesita dar forma a su estrategia
Los estudiantes adultos están orientados a objetivos. Es más probable que se centren en la educación que les ayude a hacer una de las tres cosas:
- Haz mejor su trabajo actual.
- Conseguir un mejor trabajo.
- Aprenda habilidades de mejora o avance de la carrera.
Si los participantes no ven el valor por sí mismos, se verán. ¿La clave para mantenerlos comprometidos? Comprender lo que les importa.
Cuando deja que las necesidades de su audiencia dan forma a su estrategia, está preparando el escenario para el éxito. Ahí es donde entra el poder de los datos.
Inspo del mundo real: cómo Cema aprovechó las ideas de la audiencia
La investigación de CEMA y PCMA muestra que las organizaciones más exitosas no solo recopilan comentarios una vez, sino que lo convierten en una conversación constante.
Se sumergen profundamente en las ideas de los usuarios, escuchando a su audiencia en cada paso del camino y tejiendo esos comentarios en el diseño de su evento.
Tomemos, por ejemplo, la cumbre CEMA 2024. Los comentarios de los participantes anteriores y la Junta Asesora Educativa de CEMA revelaron que esta audiencia de vendedores de eventos de nivel superior tenía hambre de más intercambios de conocimiento entre pares y una experiencia reimaginada del escenario principal.
Al inclinarse en esta retroalimentación, el equipo de educación de PCMA realizó algunos cambios transformadores clave en su programa.
El resultado final? El programa 2024 del equipo fue un éxito, con experiencias interactivas en el escenario principal y paneles solo de pie dirigidos por miembros de CEMA.
Estas experiencias integradas sin problemas temas de investigación en las notas clave, lo que hace que cada momento cuente.
Y aquí está el pateador: los participantes aprendieron que sus ideas inspiraron este enfoque de aprendizaje renovado. Esto no solo fortaleció a la comunidad, sino que también fomentó a FOMO entre aquellos que no pudieron asistir.
Empezando
Aquí hay algunas formas de determinar las necesidades de sus invitados para un programa más impactante.
Previo al evento, use la investigación para sintonizar las necesidades e intereses de su audiencia:
- Encuesta a su audiencia: Una encuesta rápida puede revelar qué temas provocan su curiosidad y qué habilidades están ansiosas por desarrollar. Por ejemplo, si está organizando un evento de marketing, pregunte a los participantes sobre sus mayores desafíos, como navegar por los algoritmos de redes sociales.
- Interactuar con los influenciadores de la industria: Comuníquese con entrevistas u organice grupos focales para descubrir los obstáculos que enfrenta su audiencia. Esta idea ayuda a adaptar su contenido mientras construye la comunidad en torno a desafíos compartidos.
- Realizar investigaciones sobre tendencias: Sumérgete en la investigación para detectar tendencias emergentes. Puede descubrir que muchos asistentes están ansiosos por aprender sobre lo último en herramientas de marketing de IA. Abordar estos temas candentes garantiza que su evento es donde su audiencia encuentra un conocimiento nuevo y relevante que les permite sobresalir.
Paso 2: Coloque la base con pilares educativos que impulsan el valor
Antes de presentar sus oradores y sesiones principales, brille la atención sobre la experiencia educativa que espera a sus asistentes a través de pilares educativos bien definidos. Estas amplias categorías no solo ayudarán a estructurar su contenido, sino también a crear un zumbido en torno a su evento.
Colabore con sus partes interesadas clave y el equipo de marketing para desarrollar estos pilares, asegurando que resuenen con lo que su audiencia realmente quiere. Al recurrir a sus ideas, puede cocrear una narrativa que habla de sus intereses y agita la emoción. Al establecer estos pilares, piense en las habilidades cruciales que su audiencia está ansiosa por aprender o los desafíos de la industria que necesitan ayuda para superar.
Sus pilares educativos son promesas de las valiosas comida para llevar que los participantes obtendrán uniéndose a su evento.
Establecimiento de objetivos
A medida que da forma a su programa, es importante establecer objetivos significativos para medir su éxito. Apunte a los objetivos que proporcionan información sobre su audiencia y establezcan una línea de base para el crecimiento.
Por ejemplo, si generalmente recibe calificaciones de 4 estrellas, apunte a 4.2 estrellas este año, con la intención de presionar 4.5 estrellas el próximo año. Estos objetivos alcanzables fomentan el progreso mientras mantienen sus estándares altos.
Para crear eventos que realmente se transformen, no dude en experimentar. Pruebe nuevos formatos de aprendizaje, configuraciones de habitaciones innovadoras o altavoces frescos. ¡Cada nueva idea agrega valor! Puede ayudar a desafiarse a sí mismo para adoptar uno a tres nuevos enfoques en cada evento y ver cómo elevan la experiencia para sus invitados.
(Si te gustaría inspiración para los enfoques que complacen a la multitud para probar, ¡nos encantaría charlar!)
Paso 3: Maximice su potencial con su socio de producción de eventos
Has elaborado algunas ideas increíbles. Ahora, es hora de colaborar con su equipo de tecnología de eventos para elevar su programa.
Sus ideas pueden ayudar a transformar su visión en una experiencia poderosa. Así es como podemos mejorar su evento juntos:
Diversos formatos de aprendizaje
Muchas organizaciones están ampliando sus métodos de aprendizaje para involucrar mejor a los participantes. Su equipo de tecnología de eventos aporta una valiosa experiencia de numerosos eventos, y podemos colaborar para explorar formatos de aprendizaje atractivos que resuenan con su audiencia.
Considere estas opciones:
- Aprendizaje de pares
- Paneles de pescado
- Discusiones grupales centradas en la solución
- Talleres ricos en sensorías
La combinación de formatos innovadores con los tradicionales crea una experiencia única que realmente puede cautivar a sus asistentes.
Compromiso de la audiencia profunda
Nuestros expertos en tecnología de eventos se destacan en la elaboración de conexiones significativas, y lo alentamos a que se apoye en nosotros para obtener ideas que resuenen con su audiencia. El compromiso va más allá de la simple encuesta; Se trata de invitar a los participantes a participar en las conversaciones.
Aquí hay algunas estrategias efectivas para fomentar conexiones más profundas:
- El cronograma facilitó las discusiones después de las notas clave para ayudar a reforzar las conclusiones clave.
- Use un micrófono tirable, como Catchbox, para cambiar a los invitados de un estado pasivo a activo a lo largo de su programa, mientras les da voz a todos.
- Involucre a los participantes con una aplicación de eventos como Chime Live, donde pueden ver contenido personalizado, responder encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chatear con sus compañeros y más.
Además, considere cómo tejer temas clave a lo largo de su programa con:
- Activaciones del pasillo
- Preguntar sesiones
- Talleres prácticos
- Conversaciones de sala de soluciones
Cuando el público abandona el escenario principal, participan en conversaciones y redes que refuerzan los mensajes y crean conexiones duraderas.
Gestión de contenido
Otra herramienta que eleva la experiencia educativa mientras le ahorra tiempo es contenido1. Este simple sistema de gestión de contenido (CMS) es un cambio de juego en términos del tiempo que te ahorra a ti y a tus altavoces. Además, mejora la experiencia del participante.
En lugar de rastrear todas las presentaciones de sus altavoces, pueden subir sus propios materiales al sistema. Luego, cuando llegan al sitio, no tienen que preocuparse por nada más que entregar su programa educativo.
Nuestros técnicos tendrán su presentación, cualquier gráfico, películas y materiales de patrocinador precargados y listos para funcionar, sin alternar entre pantallas. Solo una experiencia perfecta, no importa cuántos videos o diapositivas tengan.
La creación de experiencias educativas impactantes comienza con la comprensión de su audiencia e implementando estrategias reflexivas. ¡Pero hay más para explorar!
En la Parte 2 de esta serie, descubriremos técnicas y herramientas avanzadas para elevar aún más sus eventos. Estén atentos, ¡pronto vendrá!