Un poco de claridad en tiempo incierto. 

Durante los últimos años, nuestro equipo de producción ha tenido el placer de trabajar con nuestros socios para escuchar sus necesidades, prioridades y desarrollar formas en las que podamos hacerles la vida más fácil.  Esta colaboración cultivó un proceso de producción simple, aprovechando nuestro conocimiento, para enfocarnos en la generación de compromiso. Resultados: mucha experiencia en eventos y resultados más consistentes en toda nuestra red. 

En los últimos meses, el mundo entero se ha puesto de cabeza de una forma inimaginable, nuestra industria de eventos está experimentando una disrupción sin precedentes. La comunidad organizadores de eventos se ha visto obligada a entrar a nuevos ámbitos fuera de su zona de confort, teniendo que explorar posibles soluciones de eventos: produciendo reuniones híbridas, virtuales y en vivo más pequeñas, bajo una incertidumbre con variables que nunca habían experimentado.  Las cancelaciones, aplazamientos, cambios de reserva, cambios de lugar, números de registro, etc. han sido grandes desafíos. 

Las principales preguntas que estamos viendo en la producción, giran en torno a convertir las agendas presenciales a virtuales, y cómo realizar estas opciones con personal limitado.  Con esto en mente, hemos duplicado la facilidad de participación, para que los clientes puedan acceder a una solución integrada que admita cualquier interacción de una experiencia virtual, en vivo o híbrida.  Nuestro equipo de producción actual se ha basado en la experiencia de eventos corporativos, teatro, giras y transmisiones en vivo, para convertirse en un equipo versátil que puede cambiar a la par de tus necesidades y crear una variedad de soluciones. 

Comprendemos tus preferencias, procesos, documentación, estilo de comunicación, lo que debe y no se debe hacer. Somos una empresa de gestión de eventos, con equipo central que involucra servicios digitales y todos los recursos necesarios, desde la gestión del espectáculo, los medios, el diseño creativo, hasta brindar la locación para el evento deseado. 

La idea que hemos mantenido es que pase lo que pase, sigue siendo un evento que requiere un gran equipo de producción. Es fácil sentirse abrumado, pero en general, los eventos tienen más similitudes que diferencias. 

  • El proceso de preproducción avanza hacia metas similares. 
  • Se requiere documentación sólida y atención al detalle. 
  • Sus presentadores deben sentirse cómodos y seguros para transmitir el mensaje correctamente. 
  • La solución técnica tiene que funcionar. 
  • Los medios y el contenido deben mejorar la experiencia. 
  • Tu mensaje debe ser escuchado. 
  • La marca debe brillar. 
  • La analítica y el ROI son fundamentales. 
  • Debes mantener el compromiso de la audiencia. 

La diferencia es una cuestión de cómo se entrega el mensaje, y no por qué necesitas entregarlo.  Es probable que sea a través de un medio nuevo al que la audiencia no está acostumbrada, sin embargo, nuestro grupo puede evaluar los pros y contras de cada método para ofrecerte la mejor solución y así llegar a tu audiencia específica. Estamos organizados de tal manera que el cliente contará con un equipo de producción central, independientemente de si el evento es en un mes o años. 

Estamos juntos en esta batalla. Nuestro equipo desea ayudarte a navegar a través de esta nueva normalidad en el mundo de los eventos, con cada solución que vaya evolucionando. Esperamos poder ser un recurso para brindarte claridad y ayudarte a través de la niebla. 

 Cuídate. 
 
Contáctanos. 

Traducción por Marketing México

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