Cómo crear experiencias de eventos inmersivos con la tecnología audiovisual

¿Qué es una experiencia inmersiva?

Una experiencia inmersiva es una que involucra uno o más sentidos. Alienta a las personas expuestas a la experiencia a convertirse en participantes activos en lugar de observadores pasivos. Los invita a relajarse e interactuar con su entorno de manera nueva y memorable.

En un contexto de evento, una experiencia inmersiva puede describir varias cosas. Pero, en su raíz, es un ambiente que involucra mental, física y/o emocionalmente los sentidos:

• Vista
• Sonido
• Gusto
• Tocar

Ahora que hemos definido cuáles son las experiencias inmersivas, hablemos de cómo crearlas.

Uso de la luz para influir en el estado de ánimo de los participantes

La iluminación ayuda a los participantes a conectarse entre sí. Cuando estás en un teatro oscuro, te sientas y te relajas porque nadie puede verte. Pero cuando las caras de las personas sentadas a su alrededor son visibles, se siente conectado con su disfrute de lo que está sucediendo. Cuando animan o se ríen, es fácil ser arrastrado a ese mismo alegre sentimiento. Cuando coreografías la iluminación de lo que se presenta en el escenario, puedes trazar y controlar el viaje emocional de la audiencia.

La iluminación también establece un estado de ánimo. Estar con luz natural mejora el estado de ánimo y aumenta la felicidad. Y el uso de pantallas LED lo ayuda a maximizar los lugares con luz natural sin sacrificar la visibilidad de la presentación.

Los colores afectan el estado de ánimo. Por ejemplo, la luz azul acelera el proceso de relajación, los aumentos amarillos de la felicidad y la concentración, la luz blanca alivia la depresión y la luz morada reduce el estrés emocional y mental. Al diseñar la experiencia que desea que tengan los participantes, incorpore la teoría del color en cómo enciende el espacio.

No olvidemos otra tecnología que aprovecha el poder de la vista. Pantallas LED Puede transformar pequeños espacios como ventanas en las salas de exhibición más grandes en lo que quiera mostrar. Cuando agrega imágenes vibrantes que abarcan a una habitación, puede transportar huéspedes a otros mundos con el botón. Y el subtítulo cerrado puede ayudar a los invitados con pérdida auditiva a conectarse directamente al mensaje

Aprovechando el diseño de sonido para alentar el compromiso

Nos hemos vuelto tan acostumbrados a escuchar música cuando estamos en público, que cuando está ausente, eso crea un vacío. La música que seleccione tocar en su evento es crucial: crear anticipación para lo que vendrá, poniendo el estado de ánimo y captar la atención de los participantes. Música de encore Proporciona listas de reproducción cuidadosamente curadas y con licencia para cada ocasión y clips de audio que se pueden remezclar o usar para videos, música y aguijones.

El audio debe usarse para involucrar estratégicamente a los participantes de diferentes maneras. Por ejemplo, los técnicos pueden rodear a la audiencia con sonido para sumergirlos totalmente en lo que está sucediendo. Pueden mover los sonidos de un lado de la habitación al otro para crear una sensación de movimiento, incluido el seguimiento con lo que se reproduce en las pantallas. El volumen y la intensidad del sonido se pueden usar para impulsar la narración del evento.

Además de estas técnicas, también hay herramientas como el audio direccional, que proporciona un flujo enfocado de audio que solo se puede escuchar en un espacio específico. Esto le permite crear áreas de activación que no se desangran en el resto del evento o piso de exhibición.

 

¿Alguna vez has notado cómo huelen los lobbies del hotel de cierta manera? Palancamiento de hoteleros ciencia olfatoria influir en las actitudes y el estado de ánimo de los invitados. Esto se debe a que nuestro sentido del olfato es el más fuerte de los cinco sentidos, y el más ligado a la memoria y la emoción. De hecho, el 75 por ciento de todas las emociones diarias se generan debido al olor.

 

Los aromas se pueden usar para agregar carácter a un entorno temático. Piense en aceite de coco y playas o jardines de lavanda y verano. También mejoran el sabor. Es por eso que giras el vino alrededor de una copa y hueles su “nariz” antes de probar.

Los aromas también pueden influir en el comportamiento. Un estudio de Nike encontró que los sujetos estaban dispuestos a pagar un 10 a 20 por ciento más en entornos perfumados. Los aromas de limón pueden aumentar la productividad. Los aromas de lavanda y jazmín alivian los sentimientos de estrés.

Sea reflexivo y juicioso cuando use el olor, ya que algunas personas son altamente sensibles o alérgicas a los perfumes. Los aromas se pueden infundir a través del espacio con atomizadores, distribuidos naturalmente a través de pantallas florales o de alimentos o incrustados en objetos físicos, como velas o papel perfumadas.

Involucrar al público con el poder del tacto

Hay Una razón por la cual Los museos advierten a los visitantes que no toquen esculturas. Las personas a menudo exploran y dan sentido al mundo al tocar objetos que les atraen. Mira a un bebé o un niño pequeño y lo harás Vea cuán básico es este instinto.
 

A menudo no se les alienta a los adultos a interactuar con los objetos físicamente, por lo que crea un entorno divertido y juguetón cuando se les permite hacerlo. Una forma de introducir esto en una sesión educativa es usar un micrófono lanzable, como un Caja. Estos cuadrados cómodos eliminan la necesidad de corredores de micrófono, ya que los miembros de la audiencia pueden arrojarse el micrófono entre sí. Con un poco de entrenamiento sobre cómo usarlo, esta se convierte en una forma divertida y atractiva de realizar un Q&A.

Las proyecciones interactivas y el mapeo de proyección pueden crear oportunidades para que los participantes jueguen con el medio ambiente o disfruten de una competencia ligera entre ellos. Estos juegos y experiencias se pueden proyectar en superficies planas, como mesas, pisos o paredes. También se pueden proyectar en superficies inesperadas, como la caída del agua.

Invitar a los participantes a una fiesta móvil

Cuando las personas se encuentran en un salón de baile para una función de comida, piensan que saben qué esperar. Subvierta esas expectativas creando una experiencia inmersiva centrada en su sentido del gusto.

El gerente de proyectos de Encore, Miguel Sánchez, utilizó el mapeo de proyección para coordinar imágenes y cursos de comidas basados ​​en la mesa para crear un Experiencia sincronizada para casi 400 comensales. Cada vez que se sirvió un curso diferente, todo el aspecto de la mesa cambió junto con él para crear un estado de ánimo diferente alrededor de la comida. Esta combinación de tecnología y gastronomía transportó visualmente a los huéspedes y mejoró su disfrute de cada curso.

Poniendo todo junto

Cuando el capítulo Make-A-Wish® Southern Florida quería amplificar su 27º Ball anual InterContinental® Miami Make-A-Wish, se asociaron con Encore para transformar la experiencia gastronómica principal y el evento de subastas abiertas en un acuario de la ciudad de Nueva York con cine 360 ​​y muros LED. Se metió un aroma de agua salada en la habitación para mejorar la ilusión. La experiencia de transición entre la recepción de apertura/subasta silenciosa y Grand Ballroom presentaba un fascinante túnel liderado visual de “supernatura”. La tecnología permitió al equipo Encore voltear rápidamente el Grand Ballroom y bombear música a un nuevo entorno para la fiesta posterior. Los invitados estaban tan emocionados por la experiencia inmersiva que Encore creó que Make-A-Wish recaudó una cantidad de dinero récord, el doble de donaciones que las que se generó el año anterior.

La comida para llevar

Los eventos inmersivos son más que una palabra de moda. Son una forma de mejorar la experiencia de eventos de los participantes al involucrar sus sentidos. Cuando se hace pensativamente, no necesita equipos elegantes para producir una experiencia inmersiva que involucre, educa y entretenga a los asistentes a eventos de manera que las experiencias tradicionales se sientan planas.