De un Evento Convencional a una Gira de Eventos Destacados

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"La suerte es para los flojos, el éxito es para los que trabajan arduamente"

Oscar y el equipo tomaron el reto de superar las expectativas del cliente, quien nos ha dado su confianza por varios años. Se tenía que realizar una gira durante cuatro días en cuatro diferentes ciudades, que impactaría a 3000 colaboradores de la fuerza de ventas. Cada año el desafío es mayor para continuar sorprendiéndolos y ofrecerles un servicio de alta calidad. Oscar ha conformado un gran equipo a través de una excelente comunicación para continuar ofreciendo una experiencia única.

Oscar de Arcos

Producer Creative Services
El Reto

El complejo evento puso a Oscar y a su equipo en una situación de constante premura de tiempo, ya que cada parada de la gira debía desarrollarse sin interrupciones. Después de terminar en cada ciudad, nuestro equipo se trasladó rápidamente a la siguiente sede, para instalar los equipos, ensayar y asegurarse de que estaban listos con todos los preparativos necesarios para garantizar el éxito del evento del día siguiente.

Otro reto fue que la escenografía de cada evento estuviera montada de acuerdo con las medidas y espacios de cada lugar, se tendría que alinear el diseño escénico y hacer ajustes en cada recinto para continuar con la temática en cada sesión, adaptado a cada sede.

Oscar dirigió varios equipos en cada lugar, superando todos los obstáculos para garantizar el éxito de la gira.

 

La Solución

Para ofrecer una temática homogénea, Oscar y su equipo crearon una propuesta escénica práctica y funcional para optimizar los tiempos y los recursos; y al mismo tiempo dar un plus al cliente utilizando materiales reciclables y amigables con el medio ambiente.

Oscar trabajó con diferentes equipos operativos y ayudó a alinear las soluciones que requería cada lugar para adaptar los tiempos, las medidas para los montajes y las escenografías para poder realizar los eventos de acuerdo con la agenda estipulada por el cliente.

 

Soluciones Clave Utilizadas en Esta Historia

CreatividadProducción 
Diseño de Estrategia de Eventos

Escenografía

 
El Resultado

Gracias al liderazgo de Oscar y al trabajo en equipo se superó el reto logístico que implicaba tener un evento multi-sede durante cuatro días en cuatro ciudades diferentes. Se ofreció un servicio impecable a la fuerza de ventas de nuestro cliente. El montaje sorprendió por su funcionalidad y empató muy bien con la tecnología del audio, video e iluminación. El cliente quedó muy satisfecho, y afirmó que: “El evento había superado nuevamente las expectativas”

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Desde retos rutinarios hasta el momento de la verdad que amenaza con descarrilar su evento, nuestra gente los resuelve impecablemente. Explora sus historias.

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